Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sowie Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bring deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Schwesterunternehmens, der Hofer Baugesellschaft, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf klare Abläufe, kurze Entscheidungswege und einen freundlichen Umgang mit Eigentümern und Mietern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein echtes Kommunikationstalent, das gerne telefoniert, organisiert und den Überblick behält.
Aufgaben- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle für Anfragen, Anliegen sowie Stör- und Schadensmeldungen
- Strukturierte Einordnung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Vorgängen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen
- Unterstützung der Hausverwaltung im laufenden Tagesgeschäft
- Pflege von E-Mails, Daten und Ablagestrukturen
- Freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt
- Langfristige Perspektive
Du siehst dich als Kommunikationstalent, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest Teil eines familiären Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kommunikationstalent (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (Organisation+Hausverwaltung) Arbeitgeber: Wittig Architekten
Als modernes Architekturbüro in Hof/Saale bieten wir nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitstelle im Digital Marketing & Content Management es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft an nachhaltigen und anspruchsvollen Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kommunikationstalent (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (Organisation+Hausverwaltung) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kommunikationstalent (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (Organisation+Hausverwaltung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da wir ein Kommunikationstalent suchen, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Erfahrungen in der Kommunikation eingehen. Zeige uns, wie du mit Menschen umgehst und Probleme löst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittig Architekten vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Hofer Baugesellschaft und ihre Werte. Da sie großen Wert auf klare Abläufe und einen freundlichen Umgang legen, solltest du in der Lage sein, diese Aspekte in deinem Gespräch zu betonen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei es am Telefon oder schriftlich – zeige, dass du ein echtes Kommunikationstalent bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe strukturiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
