Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Mandanten und sorge für einladende Räume.
- Unternehmen: Ein unterstützendes Team in einer dynamischen Kanzlei.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte das Betriebsklima und baue Beziehungen zu unseren Mandanten auf.
- Qualifikationen: Abschluss im Bereich Büro und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Dein Berufsabschluss sollte irgendwas mit Bürotätigkeit zu tun haben. Als Empfangskraft freuen wir uns auf dich, egal, welchen Abschluss du erreicht hast. Wichtig ist nur, dass dein Abschluss im Bereich "Büro" liegt. Uns ist auch egal, wo und was du bisher gearbeitet hast. Dieser Arbeitsplatz ist ideal für Organisationstalente, die freundlich, fröhlich, offen, extrovertiert und sympathisch sind und gerne flexibel verschiedene Aufgaben übernehmen.
Die Tätigkeit bietet große Verantwortung für das Betriebsklima und ist vielfältig, erfüllend und in einem unterstützenden Team eingebettet. Wichtig ist uns, dass dir unsere Mandanten in der persönlichen Begegnung wichtig sind. Es ist uns wichtig, dass du Spaß daran hast, mit unseren Mandanten zu sprechen, sie zu empfangen und so zu behandeln, als wären sie Freunde zuhause (ohne Küsschen, aber herzlich, fürsorglich, freundlich und mit echter Freude). Wir wünschen uns, dass sich unsere Mandanten bei uns wohlfühlen. Es wäre schön, wenn es dir auch wichtig ist, Mandanten wiederzuerkennen, wenn sie uns öfter besuchen oder anrufen. Eine hohe soziale Intelligenz ist in diesem Job sicherlich von Vorteil. Ein kurzes Schwätzchen ist immer willkommen.
Am Empfang nehmen auch Mandanten telefonischen Kontakt auf. Obwohl wir ein separates Telefonistenteam haben, kann es vorkommen, dass du bei besonderen Belastungen dort unterstützen darfst. Daher solltest du auch Freude am Telefonieren haben.
Sehr gute Bezahlung: Du kannst eine sehr gute Bezahlung erwarten, da der Empfang viel Können erfordert und du Kontakt mit den wichtigsten Personen des Unternehmens hast: den Mandanten!
Aufgaben im Überblick:
- Du begrüßt die Mandanten, zeigst ihnen den Besprechungsraum, nimmst Mäntel ab, fragst nach Getränkewünschen.
- Du sorgst dafür, dass der Raum stets einladend ist – Blumen pflegen, Tische und Stühle sauber halten.
- Alle Räume, die Mandanten sehen oder betreten, liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Außerdem organisierst du Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Milch, Tee, Kalender oder Weihnachtsdekoration.
- Du unterstützt die Kanzlei bei Einkäufen, kümmerst dich um die Küche und sorgst für Sauberkeit und Ordnung, auch beim Geschirrspülen.
Teamgröße: Wir stellen uns ein Empfangsteam von 3 Mitarbeitenden vor.
Ausbildung zur Empfangskraft: Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wer bereits Erfahrung hat, ist im Vorteil. Wir bieten ggf. Weiterbildungen an, z.B. im Bereich Telefonieren oder Gästeempfang. Talentierte Bewerber benötigen möglicherweise keine zusätzliche Ausbildung.
Was du bei uns erwarten kannst:
- Sehr gute, überdurchschnittliche Bezahlung
- Angenehmes Betriebsklima und Arbeit in kleinen Teams
- 30 Tage Urlaub
- Hochwertige technische Ausstattung
- Kollegiales Niveau in der Kanzlei
- Option, bei einem Probearbeiten die Kollegen kennenzulernen
- Kanzleifinanzierte Gruppenunfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit
- Sicherer Arbeitsplatz (>80 Mitarbeitende)
- Kaum Überstunden; Überstunden werden vergütet oder können frei genommen werden
- Firmenevents wie Oktoberfest, Weihnachtsfeiern, Kohlfahrten, Grillfeste, Sommerfeste, Weihnachtsbaumschlagen
- Betriebliche Altersvorsorge/Gehaltsumwandlung möglich
- Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Förderung
- Ein tolles Team, in dem du Spaß haben und hervorragende Leistungen erbringen kannst
- Keine Beschwerdeanrufe
- Wahlweise Einsatz an anderen Standorten oder Wechsel in andere Abteilungen wie Sekretariat, Telefonteam, Technik oder Veranstaltungsmanagement
Empfangskraft (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR
Als Empfangskraft in unserem Unternehmen erwartet dich ein angenehmes Betriebsklima und die Möglichkeit, in einem kleinen, unterstützenden Team zu arbeiten. Wir bieten dir nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei uns hast du die Chance, in einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Firmenevents Teil einer herzlichen Gemeinschaft zu werden, die den persönlichen Kontakt zu unseren Mandanten schätzt.
Kontaktdaten:
Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Wittig Ünalp Rechtsanwälte GbR und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
