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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: W&N, ein Unternehmen mit starkem Teamgeist und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sonderurlaubstage und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und trage aktiv zum Erfolg unseres Teams bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Hardware für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Coesfeld | vor Ort | Festanstellung in Vollzeit
Dein neuer Job
Wenn wir zueinander passen, ist das Mitmachen bei W&N eine einfache Sache; das Bleiben übrigens auch
Als Teamassistenz Empfang (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Steuerexperten zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent stellst Du einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag sicher und trägst aktiv dazu bei, dass unser Team effizient arbeiten kann.
- Erledigung der allgemeinen Kanzleiorganisationen und Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:Mandantenempfang und -betreuung
Bedienung der Telefonzentrale und Terminkoordination
Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume - Eigenverantwortliche Unterstützung unsere Steuerexperten bei der Berichterstellung und dem allgemeinen Schriftverkehr
- Fakturierung von Rechnungen
Dein Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Datevkenntnisse und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- 3 Sonderurlaubstage pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- 1on1 Einarbeitung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Jetzt in nur 2 Minuten bewerben und bei uns durchstarten!
Seit vielen Jahren arbeite ich bei W&N und das immer noch gerne. Was ich besonders schätze, ist der tolle Teamgeist und die angenehme Arbeitsatmosphäre. Neben regelmäßigen Teamsitzungen und Workshops unternehmen wir auch abwechslungsreiche Touren mit allen Mitarbeitern. Das fördert unser kollegiales Miteinander.
W&N bietet mir ansprechende Benefits und gute Möglichkeiten auf meinem Karriereweg – das finde ich klasse. Unterstützt und gefördert wurde ich von meiner Ausbildung zur Steuerfachangestellten bis hin zum jetzigen Einstieg in ein berufsbegleitendes Studium. Hier bekommt jeder die Chance, seinen eigenen Weg zu gehen.
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Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Wittneven Niederberghaus
Kontaktperson:
Wittneven Niederberghaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig dein freundliches und offenes Wesen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Teamassistenz Empfang, denn du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über W&N und die Aufgaben, die auf dich warten. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Zeig Interesse an der Position und dem Team. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es dauert nur 2 Minuten und du hast die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie unserem.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittneven Niederberghaus vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als Teamassistenz Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, damit du im Gespräch überzeugst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Datev hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Datev während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von W&N, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Teamgeist und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.