Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Büroorganisation und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit stabilen Werten und über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und ein umfangreicher Onboarding-Plan.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Events und Meetings mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen.
Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.
Aufgaben:- Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
- Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
- Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
- Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad-Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben Arbeitgeber: Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Die offene und herzliche Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsumfeld, während die flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterangebote dazu beitragen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
Kontaktdaten:
Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, schau dir die Website von igefa an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von igefa in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von igefa. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und deine Serviceorientierung im Gespräch. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die igefa SE & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit Empfangs- und Kundenkontakt zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du neue Software schnell erlernen kannst, um die Büroorganisation effizient zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
