Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland und einem starken Team von 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und ein individueller Onboarding-Plan warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und gestalte Events und Meetings aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen.
Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.
- Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
- Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
- Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
- Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten. Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben Arbeitgeber: Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer herzlichen Unternehmenskultur fördert das Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Einzelne wertgeschätzt wird. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem umfassenden Onboarding-Plan, der den Einstieg ins Unternehmen erleichtert.
Kontaktdaten:
Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, schau dir die Website von igefa an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von igefa in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von igefa. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu bleiben. Zeige dein aufgeschlossenes und herzliches Auftreten, das in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die igefa SE & Co. KG und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit Empfangs- und Verwaltungsaufgaben zu tun hat, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
