Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang, organisiere Meetings und unterstütze die Niederlassungsleitung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland und einem starken Team von 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfangreicher Onboarding-Plan und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und gestalte Events und Meetings aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen.
Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.
Aufgaben
- Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
- Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
- Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
- Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRadPrämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Die offene und herzliche Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsumfeld, während die flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterangebote dazu beitragen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
Kontaktdaten:
Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die Werte und die Kultur von igefa. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur eine Bewerbung verschickst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von igefa in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Empfangsleitung und Administration am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Auge zu fallen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Niederlassungsleitung bist und was dich an der igefa SE & Co. KG begeistert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Umgang mit MS Office. Zeig uns, wie du diese Skills in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittrock+Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die igefa SE & Co. KG und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie tun, welche Produkte sie anbieten und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Büroorganisation, zur Betreuung des Empfangs oder zur Unterstützung der Niederlassungsleitung sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Kunden erfolgreich betreut hast oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Du kannst auch Fragen stellen, um zu zeigen, dass du aktiv zuhörst und interessiert bist. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
