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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WITTUR ist ein globaler Partner für Aufzugslösungen mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote Work möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Aufzugsbranche in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Offene, teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WITTUR Gruppe ist der führende, zuverlässige und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit. Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie. Unsere Technologie sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
- Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
- Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
- Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
- Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor
Unser Angebot an Sie:
- Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, die von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket, das auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden? Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Wittur Holding GmbH
Kontaktperson:
Wittur Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Aufzugsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der WITTUR Gruppe und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die WITTUR Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisationstalent und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittur Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen sind wichtig. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Verwaltung von Terminen und Projekten demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Da die Rolle sowohl interne als auch externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation in Deutsch und Englisch zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Hebe in deinen Antworten hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, Herausforderungen eigenständig anzugehen und Lösungen zu finden.
