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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WITTUR ist ein globaler Partner für Aufzugslösungen mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Aufzugsbranche in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine positive Arbeitsatmosphäre und ein attraktives Vergütungspaket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WITTUR Gruppe ist der führende, zuverlässige und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit. Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie. Unsere Technologie sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
- Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
- Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
- Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
- Offenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor
Unser Angebot an Sie:
- Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, die von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
- Ein attraktives Vergütungspaket, das auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden? Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Kontaktperson:
Wittur Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Aufzugsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der WITTUR Gruppe und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen oder bei Networking-Events. Teile Beispiele, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WITTUR Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produktpalette und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Executive Assistant wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisationstalent und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Aufzugsbranche und deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wittur Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die WITTUR Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie teilst und verstehst, wie wichtig Sicherheit und Innovation in der Branche sind.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Termine und Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Reaktion auf herausfordernde Situationen prüfen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Probleme proaktiv gelöst oder unter Druck gearbeitet hast.
