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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Organisation im Werk.
- Arbeitgeber: Witzenmann ist ein innovatives Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer spannenden Branche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und bieten eine familienfreundliche Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit über 4.400 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos \“managing flexibility\“ bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.
Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Pforzheim-Buchbusch, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft als
Werksassistenz (m/w/d)
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen Werkleitung, internen Abteilungen oder externen Partnern, inkl. strukturierter Weiterleitung relevanter Informationen an alle Stakeholder
- Koordination von internen und externen Meetings, Terminen, Besprechungen, Workshops und Werkbesichtigungen für die Werkleitung und für die Führungsebenen
- Vorbereitung von Besprechungen und der dazugehörigen Unterlagen sowie Terminüberwachung wie auch Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalplanung, einschließlich der Verwaltung vertraulicher Daten, Anpassung von Befristungen und Betreuung von Leiharbeitskräften im produktionsnahen Bereich
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken, Kennzahlen und Reports zur Unterstützung der Werkleitung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften, Transport sowie Spesenabrechnung für alle Mitarbeitenden im Werk 1
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien für das Werk 1
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen
- Unterstützung neuer Mitarbeitender durch die Organisation von Arbeitsmitteln, Zugängen und administrativen Prozessen zur reibungslosen Einarbeitung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Werkleitung, den Abteilungs- und Teamleitungs-/Meisterebene im Werk sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
Die Werksassistenz sorgt dafür, dass sich der Werkleiter, die Abteilungs- sowie Teamleitungen und Meister auf strategische und operative Kernaufgaben konzentrieren können, während die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützend durch die Assistenz effizient gesteuert werden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert; idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Kenntnisse mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sind von Vorteil
- Sicheres und professionelles Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit sowie einer vorausschauenden, serviceorientierten Arbeitsweise (Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit, Vertraulichkeit, Teamplayer- und Hands-on-Mentalität sowie viel Empathie)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden und innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten u. a. in unserer e-Academy
- Egal, ob Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket – mit unseren klimaschonenden Benefits sind Sie jederzeit flexibel und mobil unterwegs
- Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
- Einen guten Start mit einem individuellen Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
- Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Vielfältige Leistungen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterschiedliche Kultur- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events
Werksassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Witzenmann GmbH
Kontaktperson:
Witzenmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werksassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Philosophie von "managing flexibility" verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in den Bereichen Aerospace, Mobility und Industrie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werksassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Witzenmann-Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle die Werksassistenz dabei spielt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Werksassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werksassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Werkleitung beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent auf.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzenmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Werksassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert weitergeben kannst und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und eventuell auch in ERP-Systemen wie SAP zu erläutern. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um dein Engagement zu zeigen.