Fachreferent (m/w/d) Exportkontrolle & Logistikprozesse

Fachreferent (m/w/d) Exportkontrolle & Logistikprozesse

Pforzheim Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Witzenmann Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Setze nationale und internationale Exportkontrollvorschriften um und optimiere Logistikprozesse.
  • Unternehmen: Witzenmann GmbH, führender Experte in der Branche mit über 4.400 Kolleg*innen weltweit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsprogramme und kostenlose Mahlzeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Menschen mit Behinderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und trage zu einer nachhaltigeren Welt bei.
  • Qualifikationen: Studium in Logistik oder BWL, Erfahrung in Exportkontrolle und Frachtmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Mit über 4.400 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Logistik, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft.

Ihre Aufgaben – so gestalten Sie mit:

  • Operative Umsetzung der nationalen und internationalen Exportkontrollvorschriften (z. B. EU-Dual-Use, BAFA, US-Reexport-Regelungen)
  • Prüfung von: Waren, Empfängern, Ländern und Verwendungszwecken
  • Durchführung und Dokumentation von: Sanktionslistenprüfungen, Klassifizierungen (z. B. Zolltarif / Exportkontrollnummern), Beantragung und Überwachung von Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen
  • Ansprechpartner für: interne Fachbereiche, Behörden & externe Prüfer
  • Mitarbeit bei Audits, internen Kontrollen und Prozessverbesserungen
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Transportausschreibungen (Tender)
  • Auswahl, Steuerung und Bewertung von Spediteuren und Logistikdienstleistern
  • Verhandlung von: Frachtraten, Service Levels, Vertragsbedingungen
  • Operatives Frachtmanagement: Monitoring von Kosten, Qualität und Liefertreue sowie Analyse von Transportkennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
  • Enge Zusammenarbeit mit: Logistik, Einkauf, Disposition und externen Partnern

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich: Logistik / Supply Chain Management / Betriebswirtschaft (BWL) / Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Studiengang
  • Fundierte Erfahrung in der Exportkontrolle (z. B. EU-Dual-Use, BAFA, Sanktionslisten)
  • Fundierte Kenntnisse im Transport‑, Tender‑ und Frachtmanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen

Ihre Benefits – Ihre Vorteile bei uns:

  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten, auch aus dem EU-Ausland
  • Unterstützung im Alltag durch betriebseigene KiTa
  • Gesundheitsfördernde Programme & vielfältige Sport- und Kulturangebote
  • Frisch zubereitete Mahlzeiten in unserer Kantine & kostenloses Wasser
  • JobRad-Leasing & Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Fachreferent (m/w/d) Exportkontrolle & Logistikprozesse Arbeitgeber: Witzenmann Group

Die Witzenmann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch eine unterstützende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und zur nachhaltigen Gestaltung unserer Zukunft beitragen kann.

Witzenmann Group

Kontaktdaten:

Witzenmann Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent (m/w/d) Exportkontrolle & Logistikprozesse erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Exportkontrolle und Logistikprozessen übst. Zeig, dass du die Vorschriften kennst und wie du sie in der Praxis umsetzen würdest.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den neuesten Trends in der Logistik vertraut. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch die Entwicklungen in der Branche verfolgst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent (m/w/d) Exportkontrolle & Logistikprozesse mit Bravour zu bestehen

Exportkontrolle
EU-Dual-Use
BAFA
Sanktionslistenprüfungen
Klassifizierungen
Ausfuhrgenehmigungen
Transportmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Fachreferent (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du Erfahrung in der Exportkontrolle oder im Frachtmanagement hast, erzähl uns davon!

Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzenmann Group vorbereitet

Verstehe die Exportkontrollvorschriften

Mach dich mit den nationalen und internationalen Exportkontrollvorschriften vertraut, insbesondere mit EU-Dual-Use und BAFA. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und deren Anwendung verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Spediteuren oder Logistikdienstleistern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis testen. Du könntest gebeten werden, Transportkennzahlen zu analysieren oder Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Prüfer fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.