Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und organisiere Sitzungen für das Ärzteteam in der Psychiatrie.
- Unternehmen: Familienfreundliches Spital mit persönlicher Atmosphäre und tollen Benefits.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Jokertag und kostenlose Eintritte in die Wellness-Therme.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag von Patienten und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Chefarztsekretärin und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In der Psychiatrie behandeln wir Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die in einer akuten seelischen Krise sind und deren psychische Erkrankung einen stationären Aufenthalt erfordert. In unserer Tagesklinik begleiten wir Menschen, die ein stützendes psychiatrisch-psychotherapeutisches Angebot im Alltag benötigen, mit ambulanten Einzel- und Gruppentherapien. Das Angebot der Psychotherapie steht, unabhängig von der Diagnose, allen Patientinnen und Patienten aller Abteilungen des Spitals offen und kann auch im ambulanten Rahmen stattfinden. Die Psychotherapie bietet Unterstützung und Begleitung in der Krankheitsverarbeitung, bei seelischen Belastungen und psychischen Erkrankungen.
Ihre Aufgaben
- Vielseitige Schlüsselfunktion in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortlich für die Terminkoordination der Chefärztin, der Leitenden Ärzte & Oberärzte sowie für die Organisation von Sitzungen und Symposien
- Re-Organisation und Optimierung der Ärztesekretariate mit Entlastung des interdisziplinären Teams
- Mitgestaltung und Optimierung der Prozessabläufe in der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Koordination von Bewerbungsprozessen sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Aktive Mitgestaltung des interdisziplinären Triage-Systems
- Planung der Assistenzärztinnen/Assistenzärzte (von Stelleantritt bis hin zum Stellenaustritt)
- Verwaltung des elektronischen Personaleinsatzplans
- Supervision und aktive Unterstützung des Arztsekretariats mit Schreiben von diversen Berichten ab Diktat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (vorzugsweise bereits Erfahrung in der Psychiatrie)
- Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook); offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Unsere Kultur – Ihre Benefits
«Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe‑Benefits: Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis‑Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness‑Therme sind nur einige Beispiele.
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär Psychiatrie 80-100% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Das Spital Affoltern bietet Ihnen als Chefarztsekretärin in der Psychiatrie eine familiäre und persönliche Arbeitsatmosphäre, die durch attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Fringe-Benefits wie Jokertage und Einkaufsvorteile ergänzt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden interdisziplinären Team weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur psychischen Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten leisten.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei Witzig The Office Company AG bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei Witzig The Office Company AG in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei Witzig The Office Company AG klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei Witzig The Office Company AG gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei Witzig The Office Company AG besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
