Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Lieferung von klinischen Studienmaterialien für globale Studien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich klinische Forschung mit dynamischer Teamkultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit exzellenten Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin durch effiziente Lieferketten in klinischen Studien.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Management und Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Der Clinical Supply Manager ist verantwortlich für das Management, die Koordination und die effiziente pünktliche Lieferung von Prüfmittel (einschließlich IMP = Investigational Medicinal Product, Placebo, Standard of Care und klinischen Hilfsmitteln) für globale klinische Studien, um die Erfüllung der Unternehmensmeilensteine zu ermöglichen.
Aufgaben:
- Entwicklung von Bedarfsprognosen und Lieferplänen basierend auf Studienprotokollen, klinischen Szenarien und Einschätzungen zur Rekrutierung.
- Planung, Implementierung und Ausführung der Versorgungsstrategie für Prüfmedikation und Hilfsmittel in Zusammenarbeit mit klinischen und CMC-Teams.
- Management der Einkaufsaktivitäten für Standard of Care und Hilfsmittel für klinische Studien, falls zutreffend.
- Überwachung des Verpackungsdesigns und Leitung der Blindsetzung, falls zutreffend.
- Entwicklung und Implementierung globaler Vertriebsstrategien, einschließlich Depotauswahl.
- Management des Bestands an Prüfmedikamenten, Ablaufdaten und Antizipation des Nachbedarfs in Zusammenarbeit mit CMC.
- Durchführung von Benutzerakzeptanztests (UAT) von IRT/EDC-Systemen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Studienanforderungen.
- Management der IRT-Systeme für das Versorgungsmanagement und die Bestandsverfolgung.
- Hauptansprechpartner für Etikettierungs- und Verpackungsanbieter sowie für klinische Standorte in Bezug auf Themen im Zusammenhang mit Prüfmitteln.
- Überprüfung und Bereitstellung von Inputs zu klinischen Dokumentationen (z. B. klinischer Überwachungsplan).
- Vorbereitung einer Anfrage zur Angebotsabgabe und Leitung des Auswahlprozesses für Anbieter, falls zutreffend.
- Management der mündlichen (regelmäßige TC) und schriftlichen (E-Mail) Kommunikation mit externen Anbietern, um die Projektzeitpläne sicherzustellen.
- Klare Kommunikation der Fristen für verschiedene Aktivitäten/Lieferungen an die Anbieter.
- Überwachung der ausgelagerten Etikettierungs-/Verpackungs- und Vertriebsoperationen.
- Überwachung der Leistung der externen Anbieter hinsichtlich ihrer jeweiligen Lieferung und Einleitung von Verbesserungs-/Minderungsplänen nach Bedarf.
- Vorbereitung und Genehmigung des Master Label Text gemäß den relevanten Vorschriften.
- Koordination der Übersetzungen, Überprüfung und Genehmigung der lokalen Etikettentexte.
- Überprüfung und Genehmigung von Etikettierungs-/Verpackungsunterlagen und studienspezifischen Dokumenten gemäß den entsprechenden SOPs.
- Überwachung der Arzneimittelabstimmung, Rückruf (in Zusammenarbeit mit QA), Quarantäne, Rückgabe und Zerstörung von IMP.
- Überwachung der Import-/Exportvorgänge von IMP und Hilfsmitteln bis zur Lieferung am Standort.
- Berichterstattung über Fortschritte und Projektupdates an den Vorgesetzten regelmäßig per E-Mail oder regelmäßigen TC.
- Dokumentationsmanagement: Anforderung (falls angemessen), Überprüfung und Koordination der Genehmigung von Angeboten externer Anbieter gemäß dem Studiendesign.
- Ablage und Archivierung studienspezifischer Dokumente im Trial Master File.
- Entwurf und Genehmigung des Apothekenhandbuchs.
- Qualität: In Zusammenarbeit mit GMP/GCP QA und CMC-Teams die Bewertung von Abweichungen leiten, die während der Lagerung und/oder Übertragung der Lieferungen an die klinischen Standorte auftreten, und Aufzeichnungen gemäß interner SOP archivieren.
- In Zusammenarbeit mit dem CMC-Team das Verlängern der Ablaufdaten von IMP gemäß den laufenden Stabilitätsstudien verwalten.
- Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von SOPs, die mit der klinischen Versorgung zusammenhängen.
- Finanzen: Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen externer Anbieter.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle für klinische Versorgungsaktivitäten.
Anforderungen:
- 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain/Logistik-Aktivitäten in klinischen Studien.
- Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung im Bereich Clinical Supply Management.
- Kenntnisse und Verständnis der GMP- und GCP-Vorschriften sowie anderer unternehmensbezogener regulatorischer Anforderungen.
- Erfahrung mit IRT- und EDC-Systemen (z. B. Medidata).
- Fähigkeit, mehrere Studien gleichzeitig in einem schnelllebigen Biotech-Umfeld zu managen.
Wir bieten:
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung. Wenn Sie ein hochmotivierter und qualifizierter Wissenschaftler sind, der einem dynamischen und innovativen Team beitreten möchte, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf.
Der Kandidat muss eine Schweizer Arbeitsbewilligung besitzen oder EU-Bürger sein, der berechtigt ist, in der Schweiz zu arbeiten. Der Arbeitsort ist Allschwil, Schweiz, mit 2 Tagen Homeoffice-Möglichkeit.
Clinical Supply Manager Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Als Clinical Supply Manager in Allschwil, Schweiz, profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office-Optionen. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Engagement, sodass Sie aktiv zur Erreichung wichtiger Unternehmensziele beitragen können.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Clinical Supply Manager erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Witzig The Office Company AG!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Witzig The Office Company AG für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Clinical Supply Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Witzig The Office Company AG passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Witzig The Office Company AG anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Witzig The Office Company AG. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
