Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration im Alterszentrum und organisiere alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem Alterszentrum mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, gratis Znüni und vergünstigte Mittagessen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung sind gegeben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung für wichtige Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung von Vorteil.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und führungsstarke Persönlichkeit als Co-Leitung Administration. Du arbeitest vorwiegend am Donnerstag und Freitag und übernimmst in einem kleinen Team die Mitverantwortung für die administrativen Abläufe im Alterszentrum.
Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, eine enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung Administration sowie die Perspektive einer späteren Pensumsaufstockung und Funktionserweiterung – bis hin zur Übernahme der Leitung Administration.
Deine Aufgaben
- Mitverantwortung für die Leitung der Administration
- Selbständige Abwicklung der gesamten Bewohner- und Personaladministration (ohne Lohnwesen)
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
- Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
- Kontaktpflege mit Angehörigen, externen Dienstleistern, Ärzten, Versicherungen usw.
Du bringst mit
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich (oder die Bereitschaft dazu)
- Führungserfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
- Freude an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
Du profitierst
- Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
- Möglichkeit zur späteren Pensumsaufstockung und Option zur Übernahme der Leitung Administration
- Vielfältige Angebote in der Gesundheitsförderung
- Mind. 5 Wochen Ferien (13. Monatslohn kann in Ferien umgewandelt werden)
- Gratis-Saisonkarte der Badi Otterestall
- Gratis Znüni und vergünstigte Mittagessen
- Vergünstigte Rekachecks
- Günstige Mitarbeiter-Parkplätze
- Sehr gute Sozialleistungen (Unfalldeckung Privat, Arbeitgeber-Anteil Pensionskasse 60%)
- Auf dich abgestimmtes Weiterbildungsangebot
Klingt das gut für dich? Weitere Infos zu den Anstellungsbedingungen und den Aufgaben gibt dir gerne.
Co-Leitung Administration 40% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Unser Alterszentrum bietet eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer gründlichen Einarbeitung, der Möglichkeit zur Übernahme von Führungsverantwortung und attraktiven Sozialleistungen wie mindestens 5 Wochen Ferien und Gesundheitsförderungsangeboten, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Persönlichkeiten, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Leitung Administration 40% erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Witzig The Office Company AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Witzig The Office Company AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Witzig The Office Company AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Witzig The Office Company AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leitung Administration 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Witzig The Office Company AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Witzig The Office Company AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
