Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Employee-Lifecycle und manage HR-Dokumente.
- Unternehmen: VIVIVA Baar AG – ein engagiertes Team für Senioren im Kanton Zug.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, bis zu 6 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitskultur aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: HR-Weiterbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
VIVIVA Baar AG ist ein privat-gemeinnütziges Unternehmen, welches Dienstleistungen für Seniorinnen und Senioren im Kanton Zug erbringt. Wir betreiben zwei Alters- und Pflegeheime, Tagesplätze, eine betreute Wohngemeinschaft und bieten ambulante Dienstleistungen wie Spitex, Mahlzeitendienst, Alltagsunterstützung und Fahrservice an. Mit unseren Angeboten begleiten wir betagte Personen beim Übergang in eine neue Lebensphase und unterstützen sie dort, wo es individuell nötig ist. Für die Öffentlichkeit betreiben wir Restaurantbetriebe mit Banketträumlichkeiten. Unsere über 200 engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden sowie Lernenden geben VIVIVA Baar AG ein Gesicht und leisten als kompetentes Team einen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft.
Wir suchen per sofort einen/eine HR-Assistent:in (50-60%)
Aufgaben
- Unterstützung im Employee-Lifecycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung beim Zeit- und Absenzenmanagement
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Korrespondenz, Interviewplanung & -führung)
- Melden von Unfall- & Krankheitsfällen
- Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z.B. HR-Assistentin HRSE oder eidg. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Verständnis für die Kultur im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, PEP Polypoint & Lobos Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und Wertschätzung lebt
- Die Chance, Arbeitskultur aktiv mitzugestalten – mit Ideen, aber auch mit gesundem Pragmatismus
- Entwicklungsmöglichkeiten, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien
- Ein Arbeitsplatz mitten in Baar – im Friendly Work Space zertifizierten Umfeld
HR-Assistentin 50-60% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
VIVIVA Baar AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt, sowie der Möglichkeit, die Arbeitskultur aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien in einer zentralen Lage in Baar, die durch das Friendly Work Space-Zertifikat ausgezeichnet ist.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistentin 50-60% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Witzig The Office Company AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Witzig The Office Company AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Witzig The Office Company AG beitragen kannst!
