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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohnadministration und Unterstützung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Kompetenzzentrum für Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitarbeit, kollegiales Team und gute Erreichbarkeit.
- Andere Informationen: Raum für Initiative und persönliche Entwicklung in einem sozialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Integration junger Menschen mit Herz und Fachwissen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser spezialisiertes Kompetenzzentrum begleitet Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf auf dem Weg in die Arbeitswelt. Wir bieten individuelle Abklärungen, praxisnahe Trainings sowie passgenaue Ausbildungsangebote, die sich an den Fähigkeiten, Interessen und Potenzialen der Teilnehmenden orientieren. Ziel ist es, junge Menschen mit psychischen Belastungen bestmöglich auf eine nachhaltige berufliche Integration vorzubereiten – mit Herz, Fachwissen und einem starken Netzwerk.
In unserem kleinen HR- und Finanzteam wartet eine vielseitige Aufgabe auf dich.
Deine Rolle: HR Fachperson 50-60 % mit Fokus Salär und Sozialversicherungen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der Lohnadministration inkl. monatlicher Lohnläufe
- Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmungen und Jahresendarbeiten
- Abwicklung von Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG)
- Administrative Abwicklung der Taggeldbescheinigungen für unsere Teilnehmenden
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingprozessen von Mitarbeitenden
- Allgemeine Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
- Pflege der Personaldossiers und HR-Systeme (inkl. Zeiterfassung)
- Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe und Schulungen
- Stellvertretung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Versierter Umgang mit HR- und Finanz-IT-Systemen und MS Office
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Dienstleistungsorientiert, belastbar und teamfähig
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Wir bieten dir:
- ein kleines, kollegiales und eng zusammenarbeitendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- eine spannende, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Raum für Initiative, Entwicklung und Beteiligung
- einen Arbeitsplatz mit Lebensqualität, gute Erreichbarkeit, kostenloser Parkplatz und Shuttle-Service ab Bahnhof
- zeitgemäße Arbeitsbedingungen, die eine verlässliche Teilzeittätigkeit ermöglichen
Neugierig geworden? Dann lohnt sich der nächste Schritt. Bewerbung online einreichen (inklusive Lohnvorstellungen). Für Fragen steht dir Nicole Luongo, Personalfachfrau, gerne zur Verfügung: Telefon 043 843 43 47.
HR Fachperson 50-60% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Kontaktperson:
Witzig The Office Company AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachperson 50-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach deiner Bewerbung. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Fachperson. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Lohnvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachperson 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Fachperson reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, reiche sie bitte direkt über unsere Website ein. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der HR Fachperson vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Da das Unternehmen besonderen Wert auf Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht legt, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über die wichtigsten Aspekte und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Das Team ist klein und arbeitet eng zusammen. Hebe deine Teamfähigkeit hervor und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du eine positive Einstellung zur Zusammenarbeit hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.