Leitung Administration Kundendienst & Werkstattkoordination 80-100%

Leitung Administration Kundendienst & Werkstattkoordination 80-100%

Steffisburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe und entwickle ein engagiertes Team in der Administration und Werkstattkoordination.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit europaweitem Netzwerk und flacher Hierarchie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
  • Weitere Informationen: Zentral gelegen mit gratis Parkplätzen und guter ÖV-Anbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Führungserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du begeisterst dich für schwere Maschinen und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem familiären und doch europaweit vernetzten Unternehmen?

Wir haben die richtige Stelle für dich.

Als Ergänzung zu unserem bestehenden Teamin

Steffisburg bei Thun suchen wir nach einer dienstleistungsorientierten und engagierten Persönlichkeit.

  • Dein Beitrag
  • Du führst und entwickelst unser Team in den Bereichen Administration, Verrechnung, Garantie, Vertragswesen und Werkstattkoordination.
  • Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und stellst eine hohe Servicequalität über alle Standorte sicher.
  • Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierungsprojekte voran und setzt Standards für effiziente Arbeitsweisen.
  • Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft – von der Fakturierung über Garantie- und Vertragsfälle bis zur Werkstattplanung.
  • Du arbeitest eng mit Werkstatt, Verkauf, Ersatzteillager, Buchhaltung und Herstellern zusammen und stellst eine optimale Auslastung der Werkstätten sicher.
  • Das bringst du mit
  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Erfahrung im Nutzfahrzeug-, Automobil-, Landmaschinen- oder Baumaschinenumfeld.
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder die Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen.
  • Fundierte Kenntnisse in Werkstattadministration, Fakturierung und Garantieabwicklung.
  • Erfahrung in der Optimierung von Prozessen sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Abläufen.
  • Organisationstalent, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
  • Du bist stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich) und hast gute mündliche Französischkenntnisse. Weitere Sprachen (I) sind von Vorteil aber kein Muss.
  • Was dich erwartet
  • Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Eine moderne, innovative Organisation, in welcher wir die Du-Kultur mit flacher Hierarchie und Opendoor-Mentalität leben
  • Kollegiale Atmosphäre in einem engagierte Team, in dem Wert auf Mitarbeitende gelegt wird
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm in einem Team das sich gegenseitig unterstützt
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitsmodelle
  • Um dein Wissen auf dem Neusten Stand zu halten, kommst du regelmässig in den Genuss von Schulungen und Weiterbildungen
  • Zentral gelegen, mit gratis Parkplätzen und guten ÖV-Anbindungen in Steffisburg
  • Wer wir sind

Die Kuhn Schweiz AG mit Sitz in Steffisburg (BE) ist eine Tochtergesellschaft der europaweit operierenden KUHN Gruppe. Mit den Weltmarken

KOMATSU, SENNEBOGEN, POWERSCREEN und SBM gehören wir zu den führenden Anbietern von Baumaschinen in der Schweiz. Unser Erfolg basiert auf starken Produkten, hoher Servicekompetenz und langfristigen Kundenpartnerschaften.

Du passt zu uns?

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Leitung Administration Kundendienst & Werkstattkoordination 80-100% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG

Als Projektleiter ICT & Data (m/w/d) profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen echten Gestaltungsspielraum bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung bieten. Zudem arbeiten Sie in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, was Ihre Arbeit besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

Witzig The Office Company AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration Kundendienst & Werkstattkoordination 80-100% erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration Kundendienst & Werkstattkoordination 80-100% mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Werkstattadministration
Fakturierung
Garantieabwicklung
Prozessoptimierung
Administrative Abläufe
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Witzig The Office Company AG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Witzig The Office Company AG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Witzig The Office Company AG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.