Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze Projekte und koordiniere Meetings für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: myclimate - eine internationale Klimaschutzorganisation mit einer sinnstiftenden Mission.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, Zuschüsse für ÖV, ergonomisches Arbeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Präsenzstelle im Herzen von Zürich mit Überstundenkompensation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Bei myclimate setzen sich neugierige und engagierte Menschen für den Klimaschutz ein. Es ist für uns nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Mission: Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft. Bei all dem, was wir tun, ist unser Ziel die grösstmögliche Wirkung im Klimaschutz. Let’s shape our future together!
Du identifizierst dich mit unserem Purpose Klimaschutz und möchtest gemeinsam mit dem myclimate-Team die Zukunft unserer Welt gestalten? Dann starte bei uns ab sofort als Mitarbeiter*in Administration (gn) 80-100% am Standort Zürich.
Deine Aufgaben:
- Du hältst das Backoffice am Laufen: organisierst das Büro, kümmerst dich um Beschaffung, bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon, betreust die allgemeine E-Mail-Adressen und steuerst den Postein- und -ausgang.
- Du übernimmst mit Begeisterung administrative Aufgaben in Projekten und Events und hältst dabei alle Fäden für einen reibungslosen Ablauf in der Hand.
- Du unterstützt unsere Teams im Arbeitsalltag bei Reisebuchungen, der Organisation von Sitzungsräumen und der Pflege unserer Kundendatenbank.
- Du koordinierst Termine und Meetings für die Geschäftsleitung, führst Protokoll, bereitest Ergebnisse strukturiert nach und erstellst ansprechende Präsentationen (PowerPoint).
- Du betreust unsere KV-Lernenden im 1. Lehrjahr in der Praxisbildung und bringst dafür Erfahrung in der Begleitung von Lernenden oder in einer vergleichbaren Ausbildungs-/Coachingrolle mit.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv, erfasst neue Themen schnell, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und gehst zuverlässig sowie vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Deine Kommunikation ist klar, empathisch und dienstleistungsorientiert.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel.
- Du hast Erfahrung mit CRM-Systemen und nutzt idealerweise KI-Tools wie Copilot.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und besitzt gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Du identifizierst dich mit den Zielen des Klimaschutzes und möchtest aktiv dazu beitragen.
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation.
- 40-Stundenwoche und Überstundenkompensation.
- Arbeitsort Büro im Herzen von Zürich - die Stelle ist als Präsenzfunktion vorgesehen.
- 25 Urlaubstage im Jahr, Ferienkauf möglich.
- Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel (SBB-Halbtax).
- Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenlose Getränke.
- Übernahme der Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung.
- Ergonomisches Arbeiten, z.B. höhenverstellbare Tische.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Lohnvorstellung und Verfügbarkeit auf unserem Bewerbungsportal. Für weitere Auskünfte wende dich gerne an unsere Talent Acquisition Managerin Heidi: bitte keine Bewerbungen über diese E-Mail einreichen.
Mitarbeiter*in Administration (gn) am Standort Zürich 80-100% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
myclimate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für den Klimaschutz einsetzt und seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Organisation bietet. Mit einem modernen Büro im Herzen von Zürich, flexiblen Arbeitszeiten, 25 Urlaubstagen sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel und ergonomischen Arbeitsplätzen fördert myclimate nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitzuarbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um aktiv nach Möglichkeiten zu suchen. Sprich mit Leuten in der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist!
✨Networking ist alles!
Nutze LinkedIn oder lokale Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern und die richtigen Leute kennenlernen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Mission von myclimate verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Wir können dir helfen, deine Präsentation zu optimieren!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deine Unterlagen auf Vordermann bringen und die besten Chancen nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration (gn) am Standort Zürich 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für den Klimaschutz sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du zu unserer Mission passt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und proaktiv bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in unsere Organisation einbringen kannst. Zeige auf, wie du mit MS Office und CRM-Systemen gearbeitet hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Verstehe die Mission von myclimate
Mach dich mit den Zielen und Werten von myclimate vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich für den Klimaschutz eintrittst. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe klare und empathische Kommunikation. Du wirst oft als erste Ansprechperson fungieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel machen, um deine Reaktion auf typische Anfragen zu üben.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen betonst. Wenn du Erfahrung mit KI-Tools hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
