Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Auftragsabwicklung und Fakturierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche.
- Vorteile: Karrierechancen, modernes Arbeitsumfeld, 4-Tage-Woche und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsklima und attraktive Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an technischen Abläufen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Gebr. Knecht AG ist ein traditionsverbundenes Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und Teil der Knecht-Gruppe. An vier Standorten in der Schweiz beschäftigen wir über 60 Mitarbeitende in den Bereichen Nutzfahrzeuge, Baumaschinen, Carrosserie, Spritzwerk und Beschriftungen. Unsere Kunden vertrauen seit Jahrzehnten auf unsere Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Windisch suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung und Fakturierung verschiedener Dienstleistungen, inklusive MFK-, Abschlepp- und Waschstrassenleistungen
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen sowie Kassenführung
- Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung für die Betriebe Windisch und Bassersdorf sowie Verwaltung von Ferien- und Absenzenmeldungen
- Allgemeine Sekretariats-, Empfangs- und Backoffice-Arbeiten sowie telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Administrative Betreuung der KV-Lernenden
- Unterstützung des Ersatzteillagers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, Ausstellungen und Messen
Dein Profil
- Berufserfahrung in der Automobilbranche oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld wird bevorzugt
- Technisches Verständnis sowie Interesse an den Abläufen eines Werkstattbetriebs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und Fakturierung von Vorteil
- Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen IT-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir – Deine Vorteile bei uns
- Karriere mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Knecht-Gruppe
- Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und zeitgemässen Arbeitsmitteln
- Familiäres Arbeitsklima, motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Marktgerechte Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- Eigene Kantine und sehr gute ÖV-Anbindung
- Attraktive Mitarbeitervorteile innerhalb der Knecht-Gruppe
Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sachbearbeiter/in 40-100% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Die Gebr. Knecht AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein familiäres Arbeitsklima und ein motiviertes Team bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Knecht-Gruppe. Mit modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen wie einer 4-Tage-Woche und attraktiven Mitarbeitervorteilen, ist Windisch der ideale Standort für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in 40-100% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Witzig The Office Company AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in 40-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Witzig The Office Company AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
