Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Kassenbuch und Monatsabschlüsse.
- Unternehmen: Frau Gerolds Garten AG – ein kreativer Arbeitsplatz in Zürich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Verpflegung, Trinkgeldbeteiligung und 50% Rabatt.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Finanzbuchhaltung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Kernaufgaben
- Verantwortung für das Kassenbuch inklusive Einzahlung Trinkgelder
- Debitoren- und Kreditorenwesen inklusive Kontierung nach Budgetvorgaben
- Führung/ Kontrolle von Umsatzfiles und Reportingfiles inklusive Fehlersuche und Behebung
- Betreuung diverser Finanzkonten (Stripe, Geschäftskonto, Paypal, Kreditkarten, CashSentinel)
- Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Nebenkosten- Jahresabrechnungen für die Frau Gerolds Ateliers AG (Shop Räumlichkeiten)
- Phasenabrechnungen für die externen Food Anbieter (monatlich)
- Eventabrechnungen für externe Food Anbieter (wöchentlich)
- Inventurverantwortung und Kontrolle
- Mahnwesen und Betreibungen
- Statistische Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Verwaltung der Gutscheine (Frau Gerolds Garten)
- Versand VR Reporting
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Korrekte interne Weiterverrechnung der Mitarbeiter Aufwände zwischen Frau Gerolds Garten AG, Micas Garten GmbH, Güterhof AG und anderen AG`s/ GmbH`s
- Verrechnung der Sponsorenbeiträge und der Rückvergütungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Frau Gerolds Garten und Geschäftsführung Micas Garten & Remise Rosa
- Zusätzliche Aufgaben
- Erstellung und regelmässige Überarbeitung von Schulungsdokumenten
- Sicherstellung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes und der Betriebsrichtlinien
- Weisungsbefugnis in Bezug auf das Finanzmanagement
- Repräsentation und Umsetzung von Betriebsrichtlinien, Entscheidungen und Vorgaben
- Schnelle Reaktion auf Unvorhergesehenes
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit des Archivs und des Büros (Frau Gerolds Garten)
- Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben (Frau Gerolds Garten/Micas Garten)
- Benchmark Vergleiche
- Kassenauswertungen (Vectron/Hellotess/Payfix)
- Operative Tagesverantwortung an einzelnen Tagen (Frau Gerolds Garten)
- Aktive Mithilfe an der Front (Frau Gerolds Garten)
- Haltung von Ordnung und Sauberkeit im Büro
- Erstellung und regelmässige Überarbeitung der Schulungsdokumente
- Zusätzliche administrative Aufgaben gemäss Auftrag
- Tageshost- und Supportschichten sowie aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf
Deine Qualifikationen
- Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, Vectron, Aleno, Abacus, weitere Softwares)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Behörden erwünscht
- Tadellose Umgangsformen mit den Mitarbeitenden und Gästen
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation im Team und gegenüber Vorgesetzten
- Hohes Mass an Selbstverantwortung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende und vernetzte Denkweise
- Organisations- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
- Offen für weitere Aufgaben (Allrounder)
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Inkludierte Verpflegung während der Arbeitszeit
- Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
- 50% Rabatt im Frau Gerolds Garten, Micas Garten und Remise Rosa in der Freizeit
- Flexible Feriengestaltung
- Regelmässige Teamevents
- Familiäres Arbeitsklima
- Die Möglichkeit kreativ, unkonventionell und selbstständig zu arbeiten
- Einen einmaligen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zürich direkt an der Hardbrücke mit viel Abwechslung, einzigartigem Gastronomiekonzept und einem eingespielten, ausgeglichenen und bunt gemischtem Team
Sachbearbeitung Buchhaltung 100% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Frau Gerolds Garten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem einzigartigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, flexibler Feriengestaltung und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen Kreativität und Selbstständigkeit, während es gleichzeitig eine transparente Trinkgeldausschüttung und inkludierte Verpflegung während der Arbeitszeit bietet.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Buchhaltung 100% mit Bravour zu bestehen
Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenwesen
Monatsabschluss
Jahresabschluss
Statistische Auswertungen
Kassenbuchführung
PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, Vectron, Aleno, Abacus)
