Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von radiologischen Untersuchungen und freundlicher Empfang von Patientinnen und Patienten.
- Unternehmen: Spital Affoltern AG, familiäre und persönliche Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Jokertag und Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Patientinnen und Patienten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im radiologischen Umfeld von Vorteil.
Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche (60%), während ca. 6 Wochen im Jahr 100% aufgrund Ferienabwesenheiten) 70% Spital Affoltern AG - Affoltern am Albis
Ihre Aufgaben
- Koordination und Disposition sämtlicher radiologischer Untersuchungen (MRI, CT und Röntgen)
- Vorbereitung der Untersuchungsanmeldungen für den Folgetag inklusive Erfassung im RIS, Terminbestätigungen und Erinnerungstelefonaten
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen mit Zuweisenden
- Aufgebot und Betreuung von Patientinnen und Patienten für verschiedene Untersuchungen
- Freundlicher Empfang sowie administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Patientinnen und Patienten sowie externen Institutionen
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Versand von Befundberichten und medizinischen Unterlagen
- Verantwortung für Materialkontrolle und Bestellwesen
- Bearbeitung der täglichen Post und allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA)
- Berufserfahrung im radiologischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Systeme Medavis und/oder Medidata sind ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer-Mentalität gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten das Arbeitspensum situativ zu erhöhen
Unsere Kultur – Ihre Benefits
«Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe Benefits: Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme sind nur ein paar Beispiele unserer Fringe Benefits.
Über uns
Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait.
Fragen zum Jobinhalt?
Spital Affoltern AG
Julia Annoscia-Rischkov, Leiterin MTRA Radiologie
E-Mail: julia.annoscia-rischkov@spitalaffoltern.ch
Telefonnummer: +41 44 714 34 39
Marina Radošević
Sachbearbeiterin Personal
Spital Affoltern AG
Telefon: +41 44 714 26 94
Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche[...] Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Das Spital Affoltern AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und persönliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie Jokertagen und Einkaufsvorteilen, sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, ist es der ideale Ort für Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die einen sinnvollen Beitrag im Gesundheitswesen leisten möchten.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche[...] erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Witzig The Office Company AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Witzig The Office Company AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Witzig The Office Company AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Witzig The Office Company AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Witzig The Office Company AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Witzig The Office Company AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Witzig The Office Company AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
