Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Administration und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Top Verkehrsanbindung und Unterstützung durch ein kooperatives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Aufgabe im sozialen Bereich und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Sozialwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall
Mitarbeitende September 2026
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine
Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
- Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
- Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
- Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
- Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
- Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
- Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
- Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
- Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
- Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
- Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
- Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
- Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
- Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen
Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80% Arbeitgeber: Witzig The Office Company AG
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit im sozialen Bereich, die durch ein wertschätzendes Team und kooperative Führung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Rheinfall fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Organisation mitzuwirken und Teil eines unterstützenden Arbeitsumfeldes zu sein.
Kontaktdaten:
Witzig The Office Company AG Recruiting-Team
