Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Besprechungen und Büroorganisation.
- Unternehmen: WIVERTIS GmbH – der digitale Partner der Stadt Wiesbaden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobticket.
- Weitere Informationen: Lerne dazu und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück und gestalte eine moderne Stadtverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Konrad-Adenauer-Ring 60, Wiesbaden, Hessen, Deutschland Teilzeit Geschäftsführung Homeoffice: Teilweise
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – planst Termine, koordinierst Besprechungen und sorgst dafür, dass im Kalender alles reibungslos läuft
- Du behältst den Überblick über interne Abläufe und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art – von Büromaterial bis zu Getränken – und sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, was gebraucht wird
- Du erstellst und pflegst Dokumente, bereitest Präsentationen vor und führst Protokoll in Meetings und Gremien
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen wie Team-Events, Betriebsausflüge oder die Weihnachtsfeier – mit Gespür für Details und gute Stimmung
- Du unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen und Analysen vor und bringst deine eigene Struktur, Ideen und Organisationstalente ein
- Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Herzstück – verlässlich, vorausschauend und immer einen Schritt voraus
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder entsprechende Berufserfahrung, die überzeugt
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch – schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools wie Teams, SharePoint oder Confluence
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Du erfüllst nicht alle Punkte auf der Liste? Macht nichts. Wenn Du Lust hast, dazuzulernen, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten mit viel Freiraum für Deinen Alltag
- Mobiles Arbeiten mit Dienst-Laptop, damit auch unterwegs oder zuhause alles läuft
- Jobticket für einen entspannten und nachhaltigen Arbeitsweg
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir und Deinen Aufgaben passen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort – für alle, die lieber mit dem Auto kommen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Wiesbaden
Klingt gut? Dann fehlt jetzt nur noch Deine Bewerbung – wir freuen uns auf Dich!
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WIVERTIS GmbH
Konrad-Adenauer-Ring 60
D-65187 Wiesbaden
Tel.: +49 611 17465-0
info@wivertis.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wivertis GmbH
Die WIVERTIS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wiesbaden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Team, das Innovation und Verantwortung schätzt. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer zusätzlichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Transformation der Stadtverwaltung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Wivertis GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Wivertis GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wivertis GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Wivertis GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Wivertis GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Wivertis GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Wivertis GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
