Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Anfragen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WIVERTIS GmbH ist der zentrale IT-Dienstleister für die Stadt Wiesbaden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Laptop, Jobticket und BusinessBike.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und verbessere Bürgerservices.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik, Erfahrung in IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht.
Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.
Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten.
- Administration und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
- Identifikation und Eskalation von Abweichungen, Risiken, Roadblocks und die Einleitung entsprechender Maßnahmen zu deren Beseitigung
- Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen
- Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView)
- Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen
- Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten
- Erfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Laptop
- Jobticket und BusinessBike
- Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Projekte, die WIVERTIS GmbH aktuell umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen im Bereich der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WIVERTIS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle im Projektmanagement geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten zu nennen. Dies zeigt deine praktische Kompetenz und dein Engagement für die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert deine Gedanken präsentierst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Management Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die WIVERTIS GmbH und ihre Rolle als IT-Dienstleister für die Stadt Wiesbaden. Verstehe die angebotenen Dienstleistungen und die Bedeutung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Unterstützung von IT-Projekten hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Projekt Management Office interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen im öffentlichen Sektor und deine Fähigkeit zur Einhaltung von Zeitplänen und Budgets ein.
Dokumentation und Formatierung:Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wivertis GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über WIVERTIS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die WIVERTIS GmbH informieren. Verstehe ihre Rolle als IT-Dienstleister für die Stadt Wiesbaden und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle im Projektmanagement angesiedelt ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von WIVERTIS, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamdynamiken, den Herausforderungen im Projektmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
