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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit MS Office und gestalte smarte Vorlagen.
- Arbeitgeber: Wivertis GmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der Stadt Wiesbaden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Lerne in einem innovativen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, offene Unternehmenskultur und Teamarbeit.
Wivertis GmbH ist als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Werkstudenten (w/m/d) Human Resources, der unser Team unterstützt und vielfältige Aufgaben im Bereich Human Resources übernimmt.
Damit unterstützt du uns:
- Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft, indem Du dein Know-how rund um das MS Office Paket (MS-Word, MS-PowerPoint und MS-Excel) voll ausnutzt.
- Du überarbeitest unsere Formatvorlagen in MS-Word und MS-PowerPoint in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Dabei erarbeitest Du generell smarte Vorlagen für wiederkehrende Vorgänge.
- Du bist in der MS Office Welt wirklich up-to-date und kannst uns bei Excel, Word und PowerPoint noch so manchen Trick zeigen.
- Du bist Anlaufstelle für Fragen rund um die MS-Office Produkte.
Das bringst du mit:
- Du befindest dich in einem fortlaufenden technischen oder kaufmännischen Studium oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du bringst umfassende und auch tiefergehende Kenntnisse über die MS-Office Produkte in der Anwendung mit.
- Du interessierst dich für IT-Themen und generelles Office Management gleichermaßen.
- Du überzeugst durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.
- Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und IT-Affinität aus.
Damit überzeugen wir:
- Gestaltungsspielraum innerhalb deines Aufgabengebietes.
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- 20 Std. Vertrag/Woche.
Werkstudent (m/w/d) - MS-Office Allrounder Arbeitgeber: Wivertis GmbH
Kontaktperson:
Wivertis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) - MS-Office Allrounder
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Wivertis GmbH haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf MS-Office beziehen. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du Excel, Word und PowerPoint in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und IT, insbesondere im Kontext der öffentlichen Verwaltung. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie man die Nutzung von MS-Office im Unternehmen verbessern könnte. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) - MS-Office Allrounder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wivertis GmbH und ihre Rolle als IT- und Digitalisierungsdienstleister für die Landeshauptstadt Wiesbaden. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Bereich Human Resources hervorhebt. Betone relevante Projekte oder Studienleistungen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Wivertis GmbH passen. Gehe besonders auf deine MS Office Kenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wivertis GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf MS-Office Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf MS-Office Kenntnisse hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Word, Excel und PowerPoint vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Demonstriere Eigeninitiative
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen vorgeschlagen hast, insbesondere im Bereich Office Management.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Rolle von Wivertis GmbH in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifiziert hast und wie du dazu beitragen kannst.
