Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit wertschätzender Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Umfassendes Onboarding, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freie Getränke, Obst, Kuchen und viele gemeinsame Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Personalreferent (w/m/d)
Als Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen.
Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen.
Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen
- Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner: in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.
- Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.
- Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.
- Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.
- Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.
Deine Benefits bei uns
- Umfassendes
Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine: n
Mentor: in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
- Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse und gestaltest die Personalarbeit für Beschäftigte und Führungskräfte aktiv mit.
- Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
- Freiraum & Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine HR-Expertise mit Rückhalt, wenn du ihn brauchst.
- Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, zum Beispiel zu Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR-Tools.
- Starke Tools: Eine Vielzahl an Software- und HR-Anwendungen für effizientes und zuverlässiges Arbeiten.
- Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
- Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
- Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.
Klingt spannend?
Dann sende uns deinen Lebenslauf oder mehr über den Button 'Bewerben' oder per E-Mail an karriere@wk-consult. com.
Wenn Du noch offene Fragen hast, wende Dich gerne an unsere Recruiterin Kerstin Pöpplau!
Nicht jeder Punkt passt?
Bewirb dich trotzdem den Rest entwickeln wir mit Dir gemeinsam.
Personalreferent:in (w/m/d) Arbeitgeber: WK Consult
Als Junior IT-Systemadministrator (w/m/d) in Hamburg-Harburg profitierst du von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten dir ein umfassendes Onboarding-Programm, das dir den Einstieg erleichtert, sowie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in der IT stetig auszubauen. Bei uns hast du die Chance, nicht nur technische Herausforderungen zu meistern, sondern auch aktiv zur Verbesserung unserer internen IT-Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei WK Consult anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit WK Consult erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WK Consult vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von WK Consult beitragen kannst!
