Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose kaufmännische Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer Boutique-Personalberatung in Hanau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 31 Urlaubstage und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Junges Team mit gemeinsamen Aktivitäten von Grillkursen bis Weinwanderungen.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung & Schnittstelle zwischen allen AbteilungenVollzeit oder Teilzeit | Standort Hanau | Start nach VereinbarungDas erwartet dich bei unsAls kaufmännische Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt unsere Berater im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse reibungslos laufen. Damit wirst du zum Bindeglied zwischen allen Abteilungen – und trägst entscheidend dazu bei, dass wir als Boutique-Personalberatung weiterhin wachsen können.Deine Aufgaben im ÜberblickUnterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen AlltagBearbeitung und Organisation von Buchhaltungsthemen in Zusammenarbeit mit unserem SteuerbüroEigenständige Betreuung des Onboardings neuer MitarbeitenderUnterstützung der Berater bei allen kaufmännischen und organisatorischen ProzessenAnsprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe ThemenÜbernahme weiterer Aufgaben im Bereich Office-Management und AdministrationWas du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen TätigkeitenStrukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an EigeninitiativeKommunikationsstärke und Freude daran, verschiedene Abteilungen miteinander zu verbindenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)Was wir dir bietenFlexible Arbeitszeiten in Voll- oder TeilzeitMöglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)31 Urlaubstage inkl.
deinem Geburtstag freiAttraktive Altersvorsorge und weitere BenefitsEin modernes Büro in Hanau mit flexiblem ArbeitsplatzkonzeptEin junges, dynamisches Team, das nicht nur arbeitet, sondern auch gemeinsam feiert – von Grillkursen bis hin zu Weinwanderungen
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: WK Personalberatung GmbH
Als Arbeitgeber in Hanau bieten wir dir als kaufmännische Assistenz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du das organisatorische Rückgrat unseres Teams wirst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem modernen Büro schaffen wir eine Balance zwischen Beruf und Freizeit, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits und einem jungen, feierfreudigen Team profitierst. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum unserer Boutique-Personalberatung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WK Personalberatung GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WK Personalberatung GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WK Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
