Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose kaufmännische Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer Boutique-Personalberatung in Hanau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 31 Urlaubstage und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Junges Team mit gemeinsamen Aktivitäten von Grillkursen bis Weinwanderungen.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat unseres Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung & Schnittstelle zwischen allen AbteilungenVollzeit oder Teilzeit | Standort Hanau | Start nach VereinbarungDas erwartet dich bei unsAls kaufmännische Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt unsere Berater im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse reibungslos laufen. Damit wirst du zum Bindeglied zwischen allen Abteilungen – und trägst entscheidend dazu bei, dass wir als Boutique-Personalberatung weiterhin wachsen können.Deine Aufgaben im ÜberblickUnterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen AlltagBearbeitung und Organisation von Buchhaltungsthemen in Zusammenarbeit mit unserem SteuerbüroEigenständige Betreuung des Onboardings neuer MitarbeitenderUnterstützung der Berater bei allen kaufmännischen und organisatorischen ProzessenAnsprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe ThemenÜbernahme weiterer Aufgaben im Bereich Office-Management und AdministrationWas du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen TätigkeitenStrukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an EigeninitiativeKommunikationsstärke und Freude daran, verschiedene Abteilungen miteinander zu verbindenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)Was wir dir bietenFlexible Arbeitszeiten in Voll- oder TeilzeitMöglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)31 Urlaubstage inkl.
deinem Geburtstag freiAttraktive Altersvorsorge und weitere BenefitsEin modernes Büro in Hanau mit flexiblem ArbeitsplatzkonzeptEin junges, dynamisches Team, das nicht nur arbeitet, sondern auch gemeinsam feiert – von Grillkursen bis hin zu Weinwanderungen
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: WK Personalberatung GmbH
Als Arbeitgeber in Hanau bieten wir dir als kaufmännische Assistenz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du das organisatorische Rückgrat unseres Teams wirst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem modernen Büro schaffen wir eine Balance zwischen Beruf und Freizeit, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits und einem jungen, feierfreudigen Team profitierst. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum unserer Boutique-Personalberatung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die perfekt zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WK Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, als Schnittstelle zwischen den Abteilungen zu agieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
