Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen Prozessen und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wolters Kluwer - ein innovatives Unternehmen im Legal-Tech-Bereich mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitsmöglichkeiten, 26 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin und ein engagiertes Team, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der juristischen Arbeit mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über Wolters Kluwer Schon heute die Zukunft gestalten! Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern. Libra ist ein AI Workspace - entwickelt von Jurist:innen, für Jurist:innen. Wir vereinfachen juristische Workflows mit intuitiven, sicheren und leistungsstarken Tools. Libra gehört zu den am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Europas. Über 9.000 Jurist:innen vertrauen bereits auf uns, und wir treiben nun unsere internationale Expansion voran. Unser Ziel: die weltweit vertrauenswürdigste KI-Plattform für Jurist:innen aufzubauen.
Role Overview
Als Assistent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle für den CEO von Libra. Mit Deinem ausgeprägten Organisationsgeschick und Deiner vorausschauenden Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse effizient ablaufen. Darüber hinaus unterstützt Du das Leadership Team bei ausgewählten gemeinsamen Aktivitäten und trägst zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit innerhalb der Organisation bei.
What You'll Do
- Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie im organisatorischen und administrativen Bereich
- Koordination und Pflege des Kalenders des CEO sowie eigenständiges Termin- und Meetingmanagement
- Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen, Besucherterminen sowie Leadership- und All-Hands-Meetings (virtuell und vor Ort)
- Koordination und Nachverfolgung wichtiger Termine, Fristen und regelmäßiger Aktivitäten des Leadership Teams
- Verwaltung und Pflege von Dokumentationen, Korrespondenzen, Ablage- und Archivsystemen
- Beschaffung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für den CEO
- Betreuung interner Kommunikationskanäle sowie Verwaltung von Zugriffsrechten und Verteilerlisten
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekoordination
- Planung und Durchführung von Offsites, Führungskräfteveranstaltungen und Team-Events einschließlich Logistik, Catering und Vor-Ort-Koordination
- Ansprechpartner:in für Office- und Facility-Management-Themen (z. B. Büromaterial, Reinigung und Zutrittsmanagement)
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Ausstattung und Zugangsorganisation
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen für den CEO
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse
- Administrative Unterstützung des Leadership Teams bei Bedarf und in Spitzenzeiten
What You Have
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einer ähnlichen Assistenz- oder Office-Management-Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Erfahrung im Scale-Up/Start-up-Umfeld vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Souveräne Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Führungskräften
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Wohnsitz im Raum Berlin und Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Berliner Büro
What We Offer
- Unbefristete Anstellung von Anfang an
- Flexibel im Ausland arbeiten: Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
- Erholung & Auszeit: 26 Urlaubstage
- Engagement zeigen: 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Dein Ehrenamt (Volunteer Day)
- Weiterentwicklung fördern: E-Learning über LinkedIn, Online Sprachtraining mit goFluent sowie weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeiten vor Ort: attraktives Office in Berlin
Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich! Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft. Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns schon auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin: Pushpa Linke
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Libra Arbeitgeber: wk
Als Arbeitgeber bietet Registered Agent Solutions Inc. - Wolters Kluwer eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert. Mit hybriden Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, in einem Netzwerk von Büros landesweit zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf offene Kommunikation und Kundenorientierung, was es unseren Mitarbeitern ermöglicht, bedeutende Beziehungen aufzubauen und einen echten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Libra erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie wk, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei wk im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei wk echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von wk zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Libra mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an wk reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wk vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der wk tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
