Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri
Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri

Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri

Wien Vollzeit 2500 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Events von der Idee bis zur Umsetzung und koordiniere verschiedene Locations in Wien.
  • Arbeitgeber: Kreative CreARTive Group mit Start-up-Vibes und dynamischem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Mindestgehalt von 2.500 € brutto pro Monat.
  • Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und erlebe die Aufregung großer Projekte hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder Projektmanagement und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.

Wir, die CreARTive Group, sind ein kreatives, dynamisches Unternehmen, welches sich auf die Ausrichtung großer Entertainment- und Edutainment Formate spezialisiert hat. Neben unseren seit über 30 Jahren etablierten Schloss Schönbrunn Konzerten konnten wir in den vergangenen Jahren mit unseren neuen immersiven Ausstellungsformaten in der Marx Halle – darunter Monets Garten, Tutanchamun, Pompeji oder aktuell Titanic – hunderttausende Gäste begeistern. Im Oktober 2025 haben wir das neue Immersive Center am Donauturm eröffnet, welches ebenfalls mit abwechslungsreichen Entertainment- und Edutainment Inhalten bespielt wird. Anlässlich der Fußball WM wird im Immersive Center Donauturm ein großes Public Viewing veranstalten. Darüber hinaus waren wir in den vergangenen Jahren in weiteren prominenten Veranstaltungslocations wie beispielsweise der Wiener Stadthalle oder der MetaStadt zu Gast.

Wir sind ein junges Team mit Start-up-Vibes – suchen für unsere zukünftigen Veranstaltungen eine*n engagierte*n Event-/ Projektmanager*in, die*der mit Leidenschaft, Organisationstalent und Teamgeist unsere Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet.

Aufgaben
  • eigenverantwortliche Mitarbeit in allen Phasen unserer Projekte
  • Koordination verschiedener Standorte in Wien. Fokus auf Marx Halle, Donauturm und neue Venues.
  • Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Timelines
  • Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Partner*innen
  • enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams
  • Betreuung der Projekte vor Ort
  • Vereinbarungen von Kooperationen mit internen und externen Partner*innen
  • Unterstützung des Marketings bei der Bewerbung unserer Projekte
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung einer reibungslosen Mitarbeiterführung des operativen Personals
  • Planung, Organisation und Überwachung der Auf- und Abbauarbeiten
  • Unterstützung bei Events im Rahmen unserer Ausstellungen
Profil
  • abgeschlossenes Studium im Projektmanagement, Eventmanagement, allgemeinem Management oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Berufserfahrung im (Groß)Eventmanagement/Projektmanagement von Vorteil
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • (Veranstaltungs)Technisches Know-How von Vorteil
  • Bereitschaft auch am Abend/Wochenende zu arbeiten
  • Bereitschaft auch am Abend/Wochenende erreichbar zu sein!
  • strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
  • Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
  • realistische, praxisnahe Denkweise
Wir bieten
  • einen wunderschönen Arbeitsplatz im Herzen Wiens, direkt neben der Kärntnerstraße
  • Arbeiten in einem dynamischen, jungen Team – eine Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich
  • Start-up-Vibes und aktive Gestaltungsmöglichkeit der Projekte – deine Meinung zählt!
  • flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • ein Mindestgehalt von 2.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden/Woche Basis), Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
  • Leistungs- und erfolgsabhängige Bonifikationen

Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri Arbeitgeber: WKE Konzert- & Eventveranstaltungs GmbH

Die CreARTive Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen Wiens bietet. Mit einem jungen Team und Start-up-Vibes fördern wir eine offene Kommunikation und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung spannender Projekte mitzuwirken. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket, das auf die Qualifikationen und Erfahrungen unserer Mitarbeiter abgestimmt ist.
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Kontaktperson:

WKE Konzert- & Eventveranstaltungs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventmanagern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Chance für dich!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein kreativer Pitch kann oft Türen öffnen!

Social Media nutzen!

Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, vernetze dich mit anderen Profis und halte Ausschau nach Jobangeboten. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch unsere Website zu besuchen – dort findest du spannende Stellenangebote!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-/Eventmanager*in (w/m/d) - IMMERSIVE AUSSTELLUNGEN & GROSSEVENTS Vollzeit, 1010 Wien, Eintri

Projektmanagement
Eventmanagement
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Technisches Know-How
Organisationstalent
Flexibilität
Anpassungsfähigkeit
Lösungsorientierte Herangehensweise
Selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im (Groß)Eventmanagement
Erstellung von Projektplänen
Überwachung von Timelines
Koordination von Standorten
Betreuung von Projekten vor Ort

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ und authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Kreativität an die Sache herangeht. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.

Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du von deiner besten Seite zeigst!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und uns schnell bei dir melden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKE Konzert- & Eventveranstaltungs GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Company vertraut

Informiere dich über die CreARTive Group und ihre Projekte. Schau dir an, welche Events sie organisiert haben und was ihre Vision ist. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du im Event- oder Projektmanagement gemacht hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das macht einen starken Eindruck!

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich den Anforderungen des Jobs zu stellen.

Stelle Fragen!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den zukünftigen Projekten oder der Teamdynamik. So kannst du auch herausfinden, ob die Company gut zu dir passt.

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