Teamassistenz Construction Management (m/w/d)

Aufgaben

1. Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekoordination, Auftragsmanagement, etc.)
2. Vorbereitung und Abwicklung der Schlussabnahmen für die Windparks mit den jeweiligen Behörden sowie Subunternehmern
3. Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen aus Abnahmen mit Nachunternehmern
4. Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss
5. Koordination von Gutachtern in Windparkprojekten in der Umsetzungsphase
6. Erstellen von Projektterminplänen
7. Pflege der Datenbank für jegliche Dokumente der Windkraftanlagen-Technik
8. Begleitung der Bauüberwachung im Backoffice (z. B. Erstellung Besprechungsprotokolle, Projektsteckbriefe, Wochenberichte etc.)
9. Betreuung und Ausbildung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich des Baumanagements

Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Gute Kenntnisse in MS 365 (Word, Excel, Outlook, MS Teams, MS Projects, Power Point)
3. Gute Englischkenntnisse wünschenswert
4. Teamfähigkeit
5. Eigenverantwortliches Arbeiten

Bei uns erwartet Dich ein herausforderndes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld. In Abhängigkeit des Arbeitsplatzes bieten wir eine variable Arbeitszeitregelung, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Sofern das Aufgabengebiet und der Arbeitsplatz es zulassen, besteht die Möglichkeit, das Angebot zum mobilen Arbeiten zu nutzen. Zudem bieten wir Dir vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing, Firmenfitness u.v.m. Freue Dich auf monatliche After Work Abende oder den wöchentlichen Lauftreff in einem sympathischen motivierten Team. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft .

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen steht Dir Katharina Stadermann, Personalreferentin, unter +49 4841 8944-254 zur Verfügung.

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