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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherheitsdienst, Empfang und Veranstaltungsbetreuung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WKO Immobilienmanagement GmbH ist eines der renommiertesten Unternehmen Österreichs.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sicheren Arbeitsplatz und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30.07.2025 willkommen, inkl. Dokumente über unser Onlineformular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
(für die WKO Immobilienmanagement GmbH, Vollzeit)
Wir zählen zu den renommiertesten Unternehmen Österreichs. Durch das Facility Management wird die Zentrale in Wien ganzheitlich betreut. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine:n einsatzfreudige:n Mitarbeiter:in für Portier- und Empfangsdienst, Veranstaltungsbetreuung sowie weitere Servicedienste im Facility Management. Nach einer umfassenden Einschulung sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche Anliegen im täglichen Portier- bzw. Sicherheitsdienst.
Ihre Aufgaben:
Sicherheitsdienst
- Präsenz und Überwachung in und um die Liegenschaft (inkl. aller Zu- und Abgänge)
- Durchsetzung der allgemeinen Ordnung und Hausordnung
- Anlaufstelle bei Problemen jeglicher Art
- Auf- und Zusperrdienst
- Kontrollrundgänge sowie Arbeiten im Zusammenhang damit
- Endkontrollgang und Schließen des Hauses
- Beaufsichtigung der ein- und austretenden Personen in Verbindung mit Kontrollen
- Besucher:innen begrüßen, empfangen und anmelden, inklusive Ausstellung von Zutrittskarten
- Auskunftserteilung und Telefondienst
- Ersthelfer:in
- Zufahrtskontrolle und Bedienung der Schrankenanlage
- Kontrolle der Zufahrtsberechtigung von Mitarbeitenden und Lieferanten
- Einhaltung der Park- und Garagenordnung
- Ein- und Ausweisung von Fahrzeugen
Überwachung und Bedienung sicherheitstechnischer Anlagen
- Videoanlagen
- Zutrittskontrolle
- Brandmeldeanlage
- Maßnahmen im Alarmfall entsprechend den Vorgaben
- Aufzugswart
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
- Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und hohe Affinität zur Digitalisierung
- Technisches Grundverständnis
- Körperliche Belastbarkeit
- Einwandfreier Leumund
- Zeitliche Flexibilität
- Ausbildung zum Brandschutzwart von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- Aufmerksamkeit und ausgeprägte visuelle Wahrnehmung
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität – in Krisensituationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten
- Lösungsorientierung, Organisationstalent, versierter Umgang mit Beschwerden
- Gepflegtes Auftreten
- Gutes Namens- und Personengedächtnis
- Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Selbstständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Offen, kontaktfreudig und feinfühlig – empathisch
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit
- Selbstlern- und Lernbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 30.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Wir suchen die besten Talente. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion, ein, sich bis 30.07.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente hoch (max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Besuchen Sie uns auch auf:
Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ONLINE BEWERBEN!
Bewerbungsfrist: bis 30.07.2025
Dienstort: Standort Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in Wien
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Bruttojahresgehalt: ab € 30.000,-
Beginn: möglichst bald
#J-18808-Ljbffr
Facility Management Services Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Portier- bzw. Sicherheitsdienst Arbeitgeber: WKO.at
Kontaktperson:
WKO.at HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management Services Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Portier- bzw. Sicherheitsdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsprotokolle und -verfahren, die in der Branche üblich sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du in stressigen Momenten ruhig geblieben bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management Services Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Portier- bzw. Sicherheitsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Facility Management und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Fähigkeit, in Krisensituationen ruhig zu bleiben.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Portier- oder Sicherheitsdienst. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und PC-Anwenderkenntnisse klar darzustellen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Unterlagen an die geforderten Qualifikationen und persönlichen Fähigkeiten an. Zeige auf, wie du die Anforderungen erfüllst, z.B. durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente hochladen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in der geforderten Form und Größe (max. 6 MB) hochlädst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKO.at vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder wie du in stressigen Situationen reagierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Empathie zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Beschwerden verdeutlichen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technische Anlagen und Sicherheitsvorkehrungen Teil des Jobs sind, solltest du dein technisches Grundverständnis hervorheben. Informiere dich über die spezifischen Systeme, die im Facility Management verwendet werden.
✨Kleide dich angemessen und gepflegt
Ein gepflegtes Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig. Achte darauf, dass deine Kleidung sauber und ordentlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
