Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h
Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h

Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h

Linz Trainee 2515 - 2515 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, Veranstaltungen und Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Oberösterreich - starke Stimme für Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, WIFI-Kurse und spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrungen und gestalte aktiv die Zukunft der Wirtschaft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2515 - 2515 € pro Monat.

Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen. Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Willkommen in der Welt der WKOÖ! Du strebst eine neue Herausforderung an, bist bereit neue Erfahrungen zu sammeln und bist wissbegierig? Dann ist unser Traineeprogramm genau das Richtige für dich! Wir suchen ab sofort einen Trainee (m/w/d), der gerne die WK-Organisation kennenlernen und aktiv mitgestalten möchte. Im Rahmen des 6–12-monatigen Traineeprogramms erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen und sammelst wertvolle Praxiserfahrungen. Nach Abschluss des Programms besteht die Möglichkeit, eine Position in jener Abteilung anzustreben, die optimal zu deinen Stärken und Interessen passt.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Kolleg:innen bei Projekten und Workshops
  • Büro- und Informationsmanagement sowie Assistenztätigkeiten
  • Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Terminkoordination und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Selbständige Erledigung von administrativen Tätigkeiten
  • Bereich: Sparten, Bildungs-, Sozial- und Rechtspolitik, Außenwirtschaft, Junge Wirtschaft

Profil:

  • Vielfältigkeit der WKOÖ kennenlernen
  • 2-3 Monate pro Abteilung
  • Erfahrung sammeln und Orientierung im Berufsleben
  • Basis-Ausbildung erhalten (IT-Programme, WKOÖ,...)

Deine Stärken, Erfahrung und Vorlieben:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse
  • Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Kundenorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Organisationstalent
  • Sicheres Sprach- und Textgefühl sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weiterbildungsbereitschaft
  • Interesse an der Wirtschaft und dem Unternehmertum

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine motivierte, dynamische Persönlichkeit mit Interesse an der oberösterreichischen Unternehmerlandschaft. Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen Projekte umzusetzen und Dinge voranzubringen.

Wir bieten:

  • Die passende Tätigkeit finden, die Spaß macht, Sinn stiftet und herausfordert
  • Innerhalb eines halben Jahres
  • Start auf einer fixen Position in der WKOÖ
  • WIFI-Kurse für deine persönliche Weiterbildung
  • Attraktives Gehalt € 2.515,29,- pro Monat während des Traineeprogramms - im Anschluss Überzahlung

Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h Arbeitgeber: WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich

Die WKOÖ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Mit einem strukturierten Traineeprogramm erhältst du nicht nur wertvolle Einblicke in verschiedene Abteilungen, sondern auch die Chance, deine Karriere in einer der wichtigsten Institutionen für die österreichische Wirtschaft zu starten. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt sicherstellen, dass du dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst.
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Kontaktperson:

WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen Teilnehmer:innen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und dich von anderen Bewerber:innen abheben.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die dein Interesse zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du an unserem Traineeprogramm interessiert bist, schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee Office Management - Organisation, Planung, Projekte, Veranstaltungen (m/w/d) 40h

Organisationstalent
Planungsfähigkeiten
Projektmanagement
Büro- und Informationsmanagement
MS-Office-Kenntnisse
IT-Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten
Kundenorientierung
Sozialkompetenz
Präsentationsfähigkeiten
Berichtswesen
Teamarbeit
Interesse an Wirtschaft und Unternehmertum
Weiterbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Interessen.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im Traineeprogramm passen.

Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Ein guter erster Eindruck zählt!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich vorbereitest

Informiere dich über die WKOÖ

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WKOÖ und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Planung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Stärken klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Traineeprogramm mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein selbstbewusstes Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, Teil des Teams zu werden.

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WKO - Wirtschaftskammer Oberösterreich
Standort: Linz
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