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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Steiermark – starke Stimme für Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Arbeitsklima, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Betriebliche Kinderbetreuung und Essensstützung im Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2300 - 2500 € pro Monat.
Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen. Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer interessanten Position nutzen? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften.
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen.
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung.
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation.
- Allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW, etc.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bestellwesen (von Vorteil).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
- Wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen.
- Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt.
- Interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung.
- WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm.
Dienstort: Graz
Monatliches Bruttogehalt: ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden) Arbeitgeber: WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
Kontaktperson:
WKO - Wirtschaftskammer Steiermark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der WKO oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WKO und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und eventuell weiteren Dokumenten. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone deine Stärken!: Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKO - Wirtschaftskammer Steiermark vorbereitest
✨Informiere dich über die WKO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Wirtschaftskammer Österreich und ihre Rolle in der steirischen Wirtschaft informieren. Verstehe die aktuellen Themen, die sie vertreten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung ihrer Ziele beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenzposition erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte serviceorientiert und freundlich sein, da dies in der Assistenzposition besonders wichtig ist. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!