Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaftskammer Steiermark – starke Stimme für Unternehmen.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsklima, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Betriebliche Kinderbetreuung und Essensstützung im Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
- Qualifikationen: Matura, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2300 - 2500 € pro Monat.
Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen. Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer interessanten Position nutzen? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften.
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen.
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung.
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation.
- Allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW, etc.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bestellwesen (von Vorteil).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten:
- Interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
- Wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen.
- Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt.
- Interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung.
- WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm.
Dienstort: Graz
Monatliches Bruttogehalt: ab € 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden) Arbeitgeber: WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
Die WKO Steiermark ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und von attraktiven Aus- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung zu profitieren. Zudem sorgt die betriebliche Kinderbetreuung am Standort Graz für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Kontaktdaten:
WKO - Wirtschaftskammer Steiermark Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
Wenn du auf der Website von WKO - Wirtschaftskammer Steiermark stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften (40 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WKO - Wirtschaftskammer Steiermark erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKO - Wirtschaftskammer Steiermark vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
