Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)

Graz Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und kontiere Rechnungen, koordiniere Bestellungen und unterstütze im Mahnwesen.
  • Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Steiermark, starke Stimme für über 114.000 Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der steirischen Wirtschaft mit deinem Zahlenverständnis.
  • Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität und Organisationstalent sind ein Muss.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen. Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen.

Zahlen, Struktur und Organisation sind genau Ihr Ding? Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit mit Zahlenverständnis und Organisationstalent.

  • Buchhaltung: Prüfen, Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung sowie Mitarbeit im Mahnwesen
  • Zentrale Auftragsverwaltung: Administration und Koordination von Bestellungen
  • Auswertungen

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung) Arbeitgeber: WKO - Wirtschaftskammer Steiermark

Die Wirtschaftskammer Steiermark bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als engagierter Arbeitgeber fördern wir die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere zentrale Lage in der Steiermark ermöglicht es Ihnen, Teil einer bedeutenden Institution zu sein, die aktiv die Interessen der heimischen Wirtschaft vertritt und somit einen direkten Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung der Region hat.
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Kontaktperson:

WKO - Wirtschaftskammer Steiermark HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der WKO Steiermark in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der WKO oder im Bereich Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WKO und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation zur Mission der WKO passen. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch die Vision der Organisation teilst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)

Buchhaltungskenntnisse
Zahlenverständnis
Organisationstalent
Prüfen von Rechnungen
Kontieren von Rechnungen
Erfassen von Rechnungen
Rechnungserstellung
Mitarbeit im Mahnwesen
Administration von Bestellungen
Koordination von Bestellungen
Auswertungen erstellen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben in der Buchhaltung passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WKO - Wirtschaftskammer Steiermark vorbereitest

Zahlen im Griff haben

Da die Position einen starken Fokus auf Buchhaltung hat, solltest du dich gut mit Zahlen und deren Verarbeitung auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen oder -software zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben hast, die auf dich zukommen.

Organisationstalent unter Beweis stellen

Die Stelle erfordert viel Organisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest.

Vertrautheit mit der WKO

Informiere dich über die Wirtschaftskammern Österreichs und deren Rolle in der Wirtschaft. Zeige dein Interesse an den Themen, die sie vertreten, und wie du zur Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (40 Wochenstunden, Karenzvertretung)
WKO - Wirtschaftskammer Steiermark
Standort: Graz
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