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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Protokollen und Unterstützung bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit modernem Ansatz und Wachstumsambitionen.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiraum, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vertrauliche Themen sind bei dir sicher aufgehoben, auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Über uns
Wir, die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG, sind ein mittelständisches Familienunternehmen für Sanitär, Heizung, Stahl, Werkzeug und Eisenwaren mit Standorten in Lüneburg und Ludwigslust. Seit über 160 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung Ende 2024 haben wir uns auf den Weg gemacht, unser Unternehmen modern, innovativ und nachhaltig für die Zukunft aufzustellen. Wir wachsen, weil wir unser Leistungsangebot erweitern, moderne Strukturen aufbauen und unsere Organisation für die Zukunft stärken. Viele unserer Stellenausschreibungen sind daher Teil unseres Transformations- und Wachstumskurses. Wer bei uns arbeitet, findet Stabilität und Tradition genauso wie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Familienunternehmens mitzuwirken.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Terminkoordination: Du übernimmst das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung. Dabei planst du Meetings und Workshops und übernimmst die Vor- und Nachbereitung. So hilfst du, einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicherzustellen.
- Administration: Du erstellst Protokolle und Dokumente. Auch die Vorbereitung von Verträgen, Auswertungen und Reports gehören zu deinen Aufgaben. Ebenfalls hilfst du bei der Strukturierung und Pflege von Ablagesystemen. Auch vertrauliche Themen sind sicher bei dir aufgehoben.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern. Du stellst klare Informationsflüsse im Unternehmen sicher. Dafür erstellst du zum Beispiel Präsentationen und nutzt die internen Kommunikationskanäle.
- Unterstützung bei strategischen Themen: Du arbeitest an Projekten zu unterschiedlichen Themen, wie zum Beispiel Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung, mit. Hier stellst du einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicher, indem du Präsentationen und Auswertungen erstellst und eine gute Entscheidungsgrundlage schaffst. Dabei behältst du stets alle Aufgaben im Blick.
Wen wir suchen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie o.ä.
- Du konntest schon mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sammeln.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und hast Lust, aktiv mitzuwirken, Prozesse weiterzuentwickeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnet dich aus. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.
Was wir bieten
- Eine vielseitige Assistenz-Position mit Gestaltungsfreiraum, in der du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
- Spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine vertrauensvolle Schlüsselposition im Unternehmen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das sorgt für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Ein offenes, kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad und vermögenswirksame Leistungen.
Das klingt spannend für dich und du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position mit vielen Möglichkeiten? Dann bewirb dich gerne!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Wlschroeder
Kontaktperson:
Wlschroeder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wlschroeder vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner bisherigen Erfahrung in Assistenzfunktionen oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminmanagement und Administration zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Bereite eventuell auch eine kurze Präsentation vor, um deine Ideen zur Prozessoptimierung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Geschäftsführung sucht jemanden, der aktiv mitwirken möchte. Teile im Interview Beispiele, wo du Eigeninitiative gezeigt hast und wie du erfolgreich an Projekten gearbeitet hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.