Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Unterstützung bei Projekten und Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Partnern.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit modernem Ansatz und Wachstumsambitionen.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir, die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG, sind ein mittelständisches Familienunternehmen für Sanitär, Heizung, Stahl, Werkzeug und Eisenwaren mit zwei Standorten in Lüneburg. Seit über 160 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit dem Generationswechsel in der Geschäftsführung Ende 2024 haben wir uns auf den Weg gemacht, unser Unternehmen modern, innovativ und nachhaltig für die Zukunft aufzustellen. Wir wachsen, weil wir unser Leistungsangebot erweitern, moderne Strukturen aufbauen und unsere Organisation für die Zukunft stärken. Viele unserer Stellenausschreibungen sind daher Teil unseres Transformations- und Wachstumskurses. Wer bei uns arbeitet, findet Stabilität und Tradition genauso wie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Familienunternehmens mitzuwirken.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Terminkoordination: Du übernimmst das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung und behältst dabei auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du koordinierst Meetings, Workshops und Abstimmungen, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei denkst Du mit, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei.
- Unterstützung bei strategischen Themen: Du arbeitest aktiv an Projekten in unterschiedlichen Bereichen, beispielsweise Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung oder internen Veränderungsthemen, mit. Dabei koordinierst Du Aufgaben, bereitest Informationen strukturiert auf und schaffst durch Analysen, Präsentationen sowie Auswertungen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Du behältst dabei Deadlines, Prioritäten und Abhängigkeiten im Blick und sorgst dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern. Dabei sorgst Du für klare Informationsflüsse und behältst auch bei vielen parallelen Themen jederzeit den Überblick. Du koordinierst Aufgaben, verfolgst offene Punkte eigenständig nach und stellst sicher, dass Themen effizient vorangebracht werden.
- Administration: Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und weitere Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung. Zudem unterstützt Du bei der Vorbereitung von Verträgen, Reports und internen Unterlagen. Auch die Strukturierung und Weiterentwicklung von Ablagesystemen sowie die zuverlässige Bearbeitung vertraulicher Themen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
Wen wir suchen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä. und konntest idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in der Koordination bereichsübergreifender Projekte sammeln. Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Themen, Aufgaben und Zusammenhänge ein. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, handelst proaktiv und erkennst eigenständig, wo Unterstützung oder Handlungsbedarf erforderlich ist. Dabei fällt es Dir leicht, Prioritäten richtig einzuschätzen und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus. Auch in stressigen Situationen bleibst Du ruhig, flexibel und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, Themen aktiv mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Was wir bieten
- Eine vielseitige Assistenz-Position mit Gestaltungsfreiraum, in der du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
- Spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine vertrauensvolle Schlüsselposition im Unternehmen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das sorgt für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Ein offenes, kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad und vermögenswirksame Leistungen.
Das klingt spannend für dich und du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position mit vielen Möglichkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation Arbeitgeber: Wlschroeder
Die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und Tradition mit modernen, innovativen Ansätzen verbindet. In einem offenen und kollegialen Team bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Familienunternehmens mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie JobRad und vermögenswirksamen Leistungen schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder dem Team zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Mach dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du ansprechen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wlschroeder vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lüneburger Eisenhandlung W.L. Schröder GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Projektmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geleitet hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Geschäftsführung zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Proaktivität. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die nächsten Phasen vorzubereiten.
