Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg. Ihre Aufgaben - Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung - Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen - Terminplanung sowie Kalenderkoordination - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen - Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten - Dokumentenablage und Archivierung - Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern - Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen - Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen - Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben - Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen - Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter - Verwaltung der Vollmachtsdatenbank - Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister - Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner - Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich - Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter Ihr Profil - Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Freundliches und professionelles Auftreten - Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden/Woche) - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung - Moderne Arbeitsplätze - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei Arbeitsort wlw steuerberater wirtschaftsprüfer wünsch lehnert und partner mbB Dr.-Gessler-Str. 8 93051 Regensburg Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter info@wlw-partner.de mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!