Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Büro-Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: WMCF ist eine innovative M&A-Boutique in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, frisches Obst, Getränke und Teamevents warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein zentral gelegenes Büro in Top-Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, packst gerne an und behältst auch bei viel Trubel den Überblick? Dann werde Teil unseres M&A-Teams in München. WMCF ist eine unabhängige Münchner Corporate Finance / M&A Boutique mit Fokus auf dem europäischen Markt und starker Präsenz im deutschsprachigen Raum (DACH). Seit Gründung in 2017 haben wir über 120 Transaktionen, vornehmlich im Gesundheitswesen, erfolgreich begleitet. Die Mitglieder unseres internationalen Teams verfügen über eine kumulierte Transaktionserfahrung von über 80 Jahren und mehr als 400 begleiteten Transaktionen im grenzüberschreitenden M&A Markt.
Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit (40h/Woche), Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsmodell: 100 % vor Ort in München (5 Tage/Woche)
Deine Aufgaben:
- Du trägst die Verantwortung für ein gepflegtes Erscheinungsbild unseres Büros
- Front Desk Management (Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Organisation von Meetingräumen etc.)
- Büroorganisation (Telefon, Postbearbeitung, Erledigungen von Besorgungen etc.)
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Lebensmittel, Obstkorb etc.)
- Koordination mit externer IT-Firma, Lieferanten, Hausverwaltung und Reinigungsfirma
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs unserer Sammel-E-Mail-Adresse
- Verantwortlichkeit der Arbeitssicherheit (inkl. Brandschutz, Ersthelfer etc.)
- Unterstützung bei ad-hoc Admin-Tätigkeiten (Binden von Präsentationen, Erstellung von Serienbriefen, Buchen von Restaurants, Reisebuchungen etc.)
Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office- / Operationsmanagement oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
- Deutsch und Englisch beherrschst Du perfekt in Wort und Schrift
- Freundlich, zuverlässig, mit Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
- Zentrales Büro in Top-Lage, kleines Team, flache Hierarchien
- Internationales, dynamisches M&A-Umfeld
- Attraktive Vergütung
- Deutschlandticket, frisches Obst & Getränke, Teamevents
Mehr Infos findest du auf unserer Karrierewebsite.
Operations / Office Manager (m/w/d) ab sofort Arbeitgeber: WMCF GmbH
WMCF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen M&A-Umfeld in München zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem kleinen Team fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir attraktive Vergütungen, regelmäßige Teamevents und ein zentrales Büro in bester Lage, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations / Office Manager (m/w/d) ab sofort erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von WMCF GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei WMCF GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für WMCF GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations / Office Manager (m/w/d) ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt WMCF GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um WMCF GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt WMCF GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei WMCF GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WMCF GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für WMCF GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für WMCF GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
