Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende. Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation. Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus. Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden. In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV. Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld sind erforderlich. Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert. Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort) sowie erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement sind von Vorteil. Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde sind ebenfalls wichtig. Ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sind erforderlich.
Wir bieten ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche, ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub, einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum, ein strukturiertes und umfassendes Onboarding, regelmäßige Betriebsveranstaltungen, unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche sowie ein flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Officemanager:in Kanzleiumfeld Arbeitgeber: WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir ein persönliches und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Team von rund 30 engagierten Kolleg:innen legen wir Wert auf fachliche Exzellenz, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung, was zu einem positiven Teamgeist und einem angenehmen Arbeitsklima führt. Unsere flexiblen Benefits, regelmäßigen Betriebsveranstaltungen und ein strukturiertes Onboarding machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Steuerbranche.
Kontaktdaten:
WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Kanzleiumfeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Steuerkanzlei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Beziehe dich auf unsere Werte und das Arbeitsumfeld, das wir bieten. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Officemanager:in zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Neugierde und dein Interesse an digitalen Tools und KI betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert oder genutzt hast, um Abläufe zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Werten der Kanzlei zu stellen. Das zeigt, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist und du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
