Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche mit regelmäßigen Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende. Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation. Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus. Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden. In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV. Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld sind erforderlich. Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert. Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort) sowie erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement sind von Vorteil. Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365, Freude an Digitalisierungsthemen und KI-Neugierde sind ebenfalls wichtig. Ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sind erforderlich.
Wir bieten ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche, ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub, einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum, ein strukturiertes und umfassendes Onboarding, regelmäßige Betriebsveranstaltungen, unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche sowie ein flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Officemanager:in Kanzleiumfeld Arbeitgeber: WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir ein persönliches und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Team von rund 30 engagierten Kolleg:innen legen wir Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung, was zu einem positiven Teamgeist führt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Benefitprogramm machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche.
Kontaktdaten:
WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Kanzleiumfeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Struktur, die das Lesen erleichtert!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich, in der Kommunikation und bei organisatorischen Aufgaben verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Neugierde und dein Interesse an digitalen Tools und KI betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Rollen genutzt hast oder wie du sie in Zukunft einsetzen möchtest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Feedback-Formaten und Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und Wert auf ein gutes Miteinander legst.
