Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben in einer Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche mit regelmäßigen Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Aufgaben
- Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende.
- Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation.
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus.
- Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden.
- In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV.
- Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert.
- Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort).
- Erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement.
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365.
- Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde.
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Wir bieten
- Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche.
- Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche.
- Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Officemanager:in Kanzleiumfeld- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und Teamgeist basiert. Unsere engagierten Kolleg:innen profitieren von individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich fördern wir nicht nur die fachliche Exzellenz, sondern auch die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen in einer stabilen Branche.
Kontaktdaten:
WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Kanzleiumfeld- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Kanzlei zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten sicher sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Kanzleiumfeld- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Officemanager:in reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Steuerkanzlei oder vergleichbare Umfelder. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dazu beitragen können, unser Team zu unterstützen.
DATEV-Kenntnisse sind Gold wert:Wenn du gute DATEV-Kenntnisse hast, lass uns das wissen! Erkläre, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, unsere internen Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass wir alles richtig erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich, in der Kommunikation und bei organisatorischen Aufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Neugierde und dein Interesse an digitalen Tools und KI betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Technologien gearbeitet hast oder wie du sie in Zukunft nutzen möchtest.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es ist wichtig, dass du dich in einem Umfeld wohlfühlst, das Wertschätzung und Unterstützung fördert.
