Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Finanz- und Verwaltungsprozesse einer modernen Steuerkanzlei aktiv mit.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung und starkem Team.
- Vorteile: Mitarbeiterorientiertes Umfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit viel Gestaltungsspielraum und regelmäßigen Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und entwickle digitale Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Aufgaben
- Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen.
- Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr.
- Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA).
- Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank.
- Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement.
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365.
- Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung.
- Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling.
- Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort).
- Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement.
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams).
- Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Wir bieten
- Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche.
- Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche.
- Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV).
Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen Arbeitgeber: WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB
Als etablierte Steuerkanzlei bieten wir ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und Teamgeist basiert. Unsere engagierten Kolleg:innen profitieren von individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der Raum für kreative Gestaltung lässt. Mit einer unbefristeten Festanstellung in einer stabilen Branche und einem flexiblen Benefitprogramm sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB vorbereitet
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Werte
Informiere dich über die Steuerkanzlei und ihre Philosophie. Sie legen Wert auf Teamgeist, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zum positiven Arbeitsumfeld beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position viel mit Finanzbuchhaltung, Faktura und Controlling zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in DATEV und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Digitalisierungsaffinität
Die Kanzlei sucht jemanden, der Freude an Digitalisierungsthemen hat. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Prozesse optimieren kannst und bringe Ideen mit, wie du moderne Tools wie Microsoft 365 effektiv nutzen würdest.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld legst.
