Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Auftragsbearbeitung und Dokumentenpflege im Büro.
- Unternehmen: Etablierter Dienstleister für Dentalinstrumente mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Einarbeitung und langfristige Sicherheit.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Bürostruktur mit.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, MS Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein seit 2016 am Markt etablierter Dienstleister, der sich auf die Wartung und Reparatur dynamischer Dentalinstrumente spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Büro in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Aufträgen und allgemeinen Anfragen
- Organisation von Abholungen und Rücksendungen (UPS Online-System)
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und digitalen Ablagen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Rechnungen, Belege, Übersichten)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Backoffice)
Ihr Profil:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail)
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Französischkenntnisse erforderlich
Arbeitszeit:
- Teilzeit, ca. 15–20 Stunden pro Woche
- Flexible Einteilung nach Absprache möglich
Wir bieten:
- Interessante Tätigkeiten in einer angenehmen familiären Atmosphäre
- Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
- Gründliche Einarbeitung in alle Systeme
- Langfristiger sicherer Arbeitsplatz
Wichtig:
Wir suchen eine motivierte und selbstständig arbeitende Person, die Verantwortung übernimmt und aktiv zur Struktur im Büro beiträgt.
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen per E-Mail an bewerbung@wnp-dental.de.
Büroassistenz/kaufmännische Unterstützung in Teilzeit Arbeitgeber: WNP
Als etablierter Dienstleister im Bereich der Wartung und Reparatur von Dentalinstrumenten bieten wir Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem familiären und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die direkte Kommunikation fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während wir Ihnen durch eine gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektiven die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bieten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie aktiv zur Struktur und Organisation in unserem Büro bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz/kaufmännische Unterstützung in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz/kaufmännische Unterstützung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei WNP bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von WNP einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WNP vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
