Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und digitalen Workflow.
Die wob Immobilien Verwaltung GmbH betreut als Teil der wob group mit einem modernen und digitalen Ansatz rund 2.000 Einheiten in der WEG- und Mietverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und digitalen Workflow.
Bei den Objekten der wob group handelt es sich überwiegend um gewerblich genutzte Immobilien. Die Eigentümerstruktur besteht ausschließlich aus Kapitalanlegern. Das Tätigkeitsfeld ist nicht zu vergleichen mit klassischer WEG-Verwaltung bei hohem Eigennutzeranteil.
DEINE Aufgaben
- Verwaltung deutschlandweiter Projekte, Schwerpunkt Bayern
- Allgemeine Verwaltungsunterstützung: Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost
- Digitales Eigentümerportal: Pflege und Datenaktualisierung
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen mit digitalen Tools
- Teilnahme und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
- Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- Bearbeitung von internen und externen Tickets über unser System
- Unterstützung im Tagesgeschäft der WEG- und Mietverwaltung
Das bringst du mit
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Lust auf papierarmes Arbeiten
- Freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Büroorganisation von Vorteil, aber kein Muss
- Tolles Betriebsklima in einem kollegialen Team mit Hands-on-Mentalität
- Modernes Büro mit frischem Obst, Siebträgerkaffee & großzügigen Arbeitsplätzen
- Home-Office-Möglichkeit und digitale Arbeitsprozesse – der Drucker hat (fast) ausgedient
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WOB Group
- Firmenübergreifender Austausch mit Kolleg*innen aus Verwaltung, Projektentwicklung und Technik
- Regelmäßige Teameventsund gelebte Wertschätzung
- Mitgestaltung von Prozessen – dein Input zählt!
Natürlich sind wir auch persönlich für dich da und stehen bei Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung:0176 / 12 44 04 86.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie wob Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn wob Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei wob Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei wob Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie wob Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei wob Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (m/w/d) bei wob Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei wob Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei wob Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wob Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
