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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize digital and analog mail and document management.
- Arbeitgeber: Join WOBEGE, a leading housing company in Berlin with over 50,000 properties.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team and contribute to our digitalization strategy.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience in administrative roles and basic knowledge of document management required.
- Andere Informationen: This is a full-time, initially temporary position with opportunities for professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25200 - 42000 € pro Jahr.
Stellenanzeige Mitarbeitender im Serviceteam (w/m/d) Post/Archiv/Innere-Dienste
Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Sie zählt damit zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins.
Für unser 100%iges Tochterunternehmen, WOBEGE mbH, suchen wir am Standort Berlin-Johannisthal ab sofort zur zunächst befristeten Einstellung in Vollzeit folgende Position:
Mitarbeitender im Serviceteam (w/m/d) Post/Archiv/Innere-Dienste
Ein gutes Arbeitsklima , ein nettes Team und angenehme Arbeitsbedingungen sind Ihnen sehr wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für die Verwaltung, Vermietung, Verkauf – bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie – und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens.
Hier sind Sie der SchlĂĽssel zum Erfolg:
Ihre Hauptaufgabe liegt in der Organisation des digitalen und analogen Post- und Aktenverkehrs.
Ganz ohne Papier geht es auch heute im digitalen Zeitalter (noch) nicht. Ihre Aufgabe ist es, die Abläufe zur Archivierung von Originaldokumenten zu strukturieren und zu überwachen.
Das sind Ihre Verkaufsargumente:
- Sie weisen Erfahrung in administrativer Tätigkeit im kaufmännischen Umfeld vor und haben Verständnis für Büroabläufe.
- Sie verfĂĽgen ĂĽber Grundkenntnisse in Registratur bzw. Archivverwaltung auf elektronischem und konventionellem Gebiet.
- Sie arbeiten strukturiert und zählen Organisationstalent, Engagement sowie hohes Verantwortungsbewusstsein zu Ihren Stärken.
- Umgang mit Kunden ist Ihnen nicht fremd.
Unser Angebot – Ihre Zukunft bei der WOBEGE:
- Eine zunächst befristete Position mit geregelten Arbeitszeiten (37 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit (ohne Kernzeit).
- Tarifvertragliche Vergütung mit einem Jahresbrutto unter Berücksichtigung der individuellen Eignungen bis zu 42.000 €.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
- Freundschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Unterstützung von allen Seiten.
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Stelle im Sinne unserer Digitalisierungsstrategie.
Das klingt nach einem guten Angebot?
Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance, wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich ĂĽber unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Finger, Telefon: 030/639905-14. Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören!
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Winckelmannstraße 3–5
12487 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Stellenanzeige Mitarbeitender im Serviceteam (w/m/d) Arbeitgeber: WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige Mitarbeitender im Serviceteam (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WOBEGE mbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Digitalisierungsstrategie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut im Team arbeiten kannst, denn das ist fĂĽr die WOBEGE wichtig.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Stelle und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil der WOBEGE zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige Mitarbeitender im Serviceteam (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und ihre Tochtergesellschaft WOBEGE mbH. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die spezifische Stellenanzeige zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle eingeht und deine Motivation fĂĽr die Bewerbung bei WOBEGE deutlich macht.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über relevante Qualifikationen und ein aktuelles Bewerbungsfoto bereit hast. Überprüfe, ob du alle Informationen vollständig und korrekt angegeben hast.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsportal von WOBEGE, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbung vor dem Absenden noch einmal auf Vollständigkeit überprüfst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Post- und Archivverwaltung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der administrativen Tätigkeit einbringen kannst und welche Methoden du zur Organisation von Abläufen nutzen würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Betone während des Interviews deine Fähigkeiten in der strukturierten Arbeitsweise und dein Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf Büroabläufe.
✨Kundenorientierung hervorheben
Da der Umgang mit Kunden wichtig ist, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit anfĂĽhren, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du ein GespĂĽr fĂĽr deren BedĂĽrfnisse hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zum Arbeitsklima zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer freundschaftlichen Zusammenarbeit und hilft dir, mehr ĂĽber die Werte der WOBEGE zu erfahren.
