Notar fachan ge stellter (m/w/d)

Wöbken, Braune & Kollegen GbR ist seit ihrer Gründung um 1920 eine feste Größe in der Region. Mit über 100 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer modernen, zukunftsorientierten Kanzlei entwickelt, die Tradition und Innovation vereint. Unser Team besteht aus 24 engagierten Mitarbeitenden sowie 8 Berufsträgern, die gemeinsam daran arbeiten, dir maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Teamwork wird bei uns großgeschrieben. Wir sind überzeugt, dass Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander die Grundlage für unseren Erfolg und deine Zufriedenheit sind. Im Herzen von Lüneburg gelegen, bieten wir dir eine angenehme Beratungsatmosphäre und einen verlässlichen Partner für alle Anliegen. Oder möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Mandantenbetreuung: Telefonischer und persönlicher Kontakt, Terminvereinbarungen und Korrespondenz.
• Fristenmanagement: Überwachung und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Schriftstücken: Verfassen und Bearbeiten von Verträgen, Vollmachten und Schriftsätzen nach Vorgabe.
• Vorgangs- und Aktenbearbeitung: Anlage und Pflege von Mandantenakten, Verwaltung von Dokumenten und Belegen.
• Abwicklung von Notarverfahren: Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, Beglaubigungen und Beurkundungen.
• Rechnungsstellung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG oder Notarkostenordnung (GNotKG).
• Kommunikation mit Behörden: Einholen von Unterlagen, Kontakt mit Gerichten, Grundbuchämtern und anderen Behörden.
• Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Beurkundungsvorbereitungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Kanzlei-/Notariatsablaufs.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d).
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z. B. DATEV, RA-MICRO, Notarnet).
• Kenntnisse im Rechts- und Notarwesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Verträgen und Fristen.

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, und gestalte deine Arbeitszeit flexibel.
• Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage im Jahr – inklusive eines zusätzlichen freien Tages an Heiligabend und Silvester.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf sehr moderne Büroräume in einem neu errichteten Gebäude sowie eine top ausgestattete DATEV-Kanzlei mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner EDV.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit finanzierten Weiterbildungen – intern und extern, regelmäßig und individuell auf dich zugeschnitten.
• Gemeinschaft wird großgeschrieben: Eine tolle Teamatmosphäre, in der jeder jedem hilft, ist bei uns selbstverständlich.
• Gemeinsame Highlights: Wir feiern unsere Erfolge mit großartigen Weihnachts- und Sommerfesten sowie spannenden Betriebsausflügen.
• Beste Lage: Unsere Kanzlei befindet sich in zentraler Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Bequeme Anreise: Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Haus und eine gute Verkehrsanbindung erleichtern deinen Arbeitsweg. Zusätzlich bieten wir dir einen Fahrtkostenzuschuss.