Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten, verwalte Fristen und erstelle Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wöbken, Braune & Kollegen ist eine moderne Kanzlei mit über 100 Jahren Erfahrung in Lüneburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, 30 Urlaubstage und finanzierte Weiterbildungen warten auf dich!
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und Mitarbeiterparkplätzen für einen stressfreien Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit tollen Feiern und einer modernen Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wöbken, Braune & Kollegen GbR Unsere Kanzlei ist seit ihrer Gründung um 1920 eine feste Größe in der Region. Mit über 100 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer modernen, zukunftsorientierten Kanzlei entwickelt, die Tradition und Innovation vereint. Unser Team besteht aus 24 engagierten Mitarbeitenden, darunter sechs Partner, die gemeinsam daran arbeiten, dir maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Teamwork wird bei uns großgeschrieben – wir sind überzeugt, dass Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander die Grundlage für unseren Erfolg und deine Zufriedenheit sind. Im Herzen von Lüneburg gelegen, bieten wir dir eine angenehme Beratungsatmosphäre und einen verlässlichen Partner für alle Anliegen. Oder möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Telefonischer und persönlicher Kontakt, Terminvereinbarungen und Korrespondenz.
- Fristenmanagement: Überwachung und Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Erstellung von Schriftstücken: Verfassen und Bearbeiten von Verträgen, Vollmachten und Schriftsätzen nach Vorgabe.
- Vorgangs- und Aktenbearbeitung: Anlage und Pflege von Mandantenakten, Verwaltung von Dokumenten und Belegen.
- Abwicklung von Notarverfahren: Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, Beglaubigungen und Beurkundungen.
- Rechnungsstellung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG oder Notarkostenordnung (GNotKG).
- Kommunikation mit Behörden: Einholen von Unterlagen, Kontakt mit Gerichten, Grundbuchämtern und anderen Behörden.
- Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Beurkundungsvorbereitungen.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Kanzlei-/Notariatsablaufs.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d).
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen.
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z. B. DATEV, RA-MICRO, Notarnet).
- Kenntnisse im Rechts- und Notarwesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Verträgen und Fristen.
Deine Vorteile:
- Flexibles Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, und gestalte deine Arbeitszeit flexibel.
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage im Jahr – inklusive eines zusätzlichen freien Tages an Heiligabend und Silvester.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf sehr moderne Büroräume in einem neu errichteten Gebäude sowie eine top ausgestattete DATEV-Kanzlei mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner EDV.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit finanzierten Weiterbildungen – intern und extern, regelmäßig und individuell auf dich zugeschnitten.
- Gemeinschaft wird großgeschrieben: Eine tolle Teamatmosphäre, in der jeder jedem hilft, ist bei uns selbstverständlich.
- Gemeinsame Highlights: Wir feiern unsere Erfolge mit großartigen Weihnachts- und Sommerfesten sowie spannenden Betriebsausflügen.
- Beste Lage: Unsere Kanzlei befindet sich in zentraler Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Bequeme Anreise: Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Haus und eine gute Verkehrsanbindung erleichtern deinen Arbeitsweg. Zusätzlich bieten wir dir einen Fahrtkostenzuschuss.
Kontaktdaten:
Wöbken, Braune & Kollegen GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notar fachan ge stellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Besuche die Website von Wöbken, Braune & Kollegen und schau dir deren Projekte und Werte an. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Notarfachangestellter reizt. Authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notar fachan ge stellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Wöbken, Braune & Kollegen GbR. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Notarfachangestellter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und relevante Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sowie deine Kenntnisse im Rechts- und Notarwesen.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wöbken, Braune & Kollegen GbR vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Mandanten betreut hast oder Fristen verwaltet hast.
✨Kenntnisse im Rechts- und Notarwesen
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen des Rechts- und Notarwesens vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Verträgen und Fristen zu beantworten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Kanzlei großgeschrieben wird, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
