Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanz- und Personalverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Interesse an Finanzen und HR, Teamfähigkeit und Genauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, OP-Pflege)
- Zahlungsverkehrsvorbereitung, Mahnwesenunterstützung, Reisekosten-/Auslagenprüfung nach Vorgabe
- Stammdatenpflege (Kreditor/Debitor/Personal), Dokumentenmanagement, Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (Abstimmungen, Rückstellungen, Zeitabgrenzungen nach Vorgabe, Auswertungen)
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertrags.- und Bescheinigungswesen, Personalaktenführung)
- Arbeitszeitmanagement (Arbeits- und Abwesenheitszeiten), Datenpflege für Entgeltabrechnung
- Versicherungsadministration (Meldungen, Vertrags-/Schadensunterlagen, Korrespondenz, Fristenkontrolle)
- Statistische Meldungen und Behördenkommunikation nach Vorgabe (z.B. DESTATIS, Reclay)
- Schnittstellenkommunikation (Fachbereiche, Steuerberatung, Versicherungen, Behörden), Termin- und Fristenmanagement
- Compliance, Dokumentation, Mitarbeit in Prozess- und Digitalisierungsaufgaben
- Mitwirkung bei Audits und Prüfungen
Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d) Arbeitgeber: Wöhlk Contactlinsen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Finance/HR bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort schon mal gearbeitet hat – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen und zeigt, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Aufgaben!:Schau dir die Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wöhlk Contactlinsen vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters Finance/HR vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung oder der Personaladministration sein. So kannst du deine Kompetenzen direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Schnittstellenkommunikation oder zu Compliance-Themen sind hier besonders relevant.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt.
