Was erwartet dich?
- Du unterstützt unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Projektabläufe nach
- Du bearbeitest und dokumentierst Projektvorgänge eigenständig
- Du unterstützt bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
- Du arbeitest partnerschaftlich und kommunizierst mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieur:innen und weiteren Projektbeteiligten
- Du organisierst Projektmeetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Du organisierst einen professionellen Büroalltag als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
- Du betreust effiziente Meetings und Veranstaltungen
- Du koordinierst weitere Office-Abläufe wie Post, Kurierdienste und Reisebuchungen
Was bieten wir dir?
- Du erhältst 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage
- Du profitierst von einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest an spannenden Immobilienprojekten mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
- Du erlebst flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Du genießt eine offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
- Du hast die Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Du profitierst von zusätzlichen Benefits wie regelmäßigen Team-Events, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder Wellpass und vielem mehr
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Du begeisterst dich für Immobilienprojekte und hast Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Du hast eine Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark, kunden- und serviceorientiert und trittst professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
- Du bist absolut zuverlässig, empathisch und teamfähig
