Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Aufträgen, Kundenbetreuung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Lösungen für Bauprojekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Interesse an Technik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.
Wie Sie uns unterstützen – Ihre Aufgaben
- Auftragserfassung und Klärung auftragsbezogener Fragen mit dem verantwortlichen Sachbearbeiter im Frontoffice
- Klärung von Verfügbarkeit und Lieferzeiten mit der Produktion
- Unterstützung des Frontoffices und des Außendienstes bei der optimalen Betreuung von Kunden
- elektronische Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Pflege von Kundenstammdaten
- Erstellung von Exportdokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Lieferanmahnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonzentrale für allgemeine Anrufe und Empfangstätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend Ihren Qualifikationen
Fähigkeiten, die uns überzeugen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Problemlösungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Lernbereitschaft und Interesse an Technik
- Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen
- fließende Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse der englischen Sprache
- sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (proAlpha wünschenswert)
Was wir Ihnen bieten
- flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Benefits wie z. B. E-Bike-Leasing
- Gesundheitsangebote
- Schulungen und Weiterbildungen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- betriebliche Altersversorgung
- kostenlose Parkplätze
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Woelm GmbH
Die Woelm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Heiligenhaus nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch eine familienfreundliche Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie E-Bike-Leasing und betrieblicher Altersversorgung unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein motivierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsmitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Woelm GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Umgang mit Kunden hast, bring das klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woelm GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Woelm GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir an, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrieb und im Backoffice unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Kunden erfolgreich betreut hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
