Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Moderne Steuerberaterkanzlei mit einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Kempten suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten
- Selbstständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Sie sind die Kommunikationszentrale
- Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement
- Mandanten- und Auftragsanlage sowie Fakturierung
- Interne Projekte und Prozesse gestalten Sie mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind loyal, absolut vertrauenswürdig und kommunikativ.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Was wir bieten:
- Moderner freundlicher Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Spaß an der Arbeit
- Tolles Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Management | Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat in einer Steuerberaterkanzlei Arbeitgeber: Wörner & Binder Steuerberater GbR
Als Arbeitgeber in Kempten bieten wir Ihnen eine moderne und freundliche Arbeitsumgebung, in der abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein tolles Team auf Sie warten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die von Teamgeist und Engagement geprägt ist, und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch leistungsgerechte Bezahlung und spannende Projekte. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Eigeninitiative und Ihr Organisationstalent schätzt.
Kontaktdaten:
Wörner & Binder Steuerberater GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management | Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat in einer Steuerberaterkanzlei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat Kontakte dort. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management | Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat in einer Steuerberaterkanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Umgang mit deiner schriftlichen Korrespondenz zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Professionalität mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wörner & Binder Steuerberater GbR vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Steuerberaterkanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Projekten vor. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise der Kanzlei.
